در پست های قبلی ما نحوه استفاده و ایجاد یک ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) برای مخاطبان خود را مشاهده کردیم تا تأثیری قدرتمند ایجاد کنید. حال در این پست نحوه چاپ پاورپوینت^(PowerPoint) را خواهیم دید . در پاورپوینت^(PowerPoint) ، می‌توانید اسلایدها، یادداشت‌های سخنران، طرح کلی را چاپ کنید و همچنین جزوه‌هایی را برای مخاطبان خود ایجاد کنید.

اسلایدها^{(Print PowerPoint Slides)} ، یادداشت ها^(Notes) و جزوات پاورپوینت را چاپ کنید^(Handouts)

ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) را که به دنبال چاپ آن هستید باز کنید.

در سمت چپ بالای نوار^(Ribbon) ، روی گزینه "File" کلیک کنید.

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید، یک منو^(Menu) با تنظیمات و دستورات مختلف در قسمت سمت چپ ظاهر می شود. روی ^(Click)'Print' کلیک کنید . گزینه های چاپگر^(Printer) ، تعداد کپی ها و سایر تنظیمات مانند تعداد اسلایدهای چاپ، طرح بندی، گزینه های رنگ و غیره را مشاهده خواهید کرد.

چاپگر

در قسمت «چاپگر^(‘Printer) »، روی پیکان کشویی کلیک کنید و چاپگری را که می خواهید در آن چاپ کنید انتخاب کنید. در صورتی که چاپگر مورد نظر شما در لیست موجود نیست یا قابل مشاهده نیست، می توانید گزینه «افزودن چاپگر»^{(‘Add Printer’)} را انتخاب کنید تا چاپگر مورد نظر خود را اضافه کنید.

همچنین تعداد کپی هایی^(copies) را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.

تنظیمات

در بخش «تنظیمات»^{(‘Settings’)} ، گزینه‌های دلخواه خود را از منوی کشویی انتخاب کنید. برای اسلایدها^(Slides) ، بسته به روشی که ترجیح می دهید، چاپ همه اسلایدها، انتخاب چاپ، اسلاید فعلی چاپ یا محدوده سفارشی را انتخاب کنید. این به این معنی است که شما می توانید کل ارائه یا چند اسلاید انتخاب شده یا فقط اسلاید فعلی را چاپ کنید.

یا در کادر «اسلایدها»^{(‘Slides’)} ، می‌توانید محدوده اسلاید یا اعداد اسلاید را که با کاما از هم جدا شده‌اند تایپ کنید.

بعد، طرح بندی چاپی^{(Print Layout)} را که ترجیح می دهید انتخاب کنید. این امکان وجود دارد که فقط اسلایدها، یا فقط یادداشت های سخنران، یا فقط طرح کلی، یا جزوات را چاپ کنید. اگر می‌خواهید 1 اسلاید در هر صفحه چاپ کنید، برای انجام این کار، «اسلایدهای صفحه کامل»^{(‘Full Page Slides’)} را انتخاب کنید .

برای چاپ اسلایدهای همراه با یادداشت، "صفحات یادداشت" را انتخاب کنید.^{(‘Notes Pages’.)}

نکته:^(Note:) گزینه Notes Pages اسلایدها و همچنین یادداشت های سخنران مرتبط زیر آن را نشان می دهد.

برای چاپ فقط طرح کلی متن، گزینه "Outline" را انتخاب کنید.

توجه:^(Note:) Outline فقط^(Outline) متن موجود در اسلایدها را بدون عکس چاپ می کند.

در بخش «دستورالعمل‌ها»،^{(‘Handouts’,)} طرح‌بندی‌های مختلفی برای چاپ جزوه‌ها^(Handouts) به‌صورت عمودی و افقی مشاهده خواهید کرد. چندین اسلاید، از 1 تا حتی 9 را می توان در یک صفحه چاپ کرد. در صورتی که به فضایی برای یادداشت برداری نیاز دارید، طرح مورد نظر را عاقلانه انتخاب کنید.

نمونه ای از طرح ایده آل جزوه^(Handouts) ها برای یادداشت برداری

در مثال بالا، من گزینه "3 اسلاید"^{(‘3 Slides’)} در هر صفحه را در جهت پرتره^{(Portrait Orientation)} برای جزوه^(Handouts) ها انتخاب کرده ام و می توانید ببینید که طرح بندی چقدر عالی به نظر می رسد و به مخاطب اجازه می دهد جلوی هر اسلاید یادداشت برداری کند. می توانید جهت پرتره^{(Portrait Orientation)} یا جهت افقی را انتخاب کنید .^{(Landscape Orientation.)}

در زیر «ترکیب‌شده»،^{(‘Collated’,)} انتخاب کنید که آیا می‌خواهید ورق‌ها چیدمان شوند یا بدون ترتیب، ترتیب ورق‌ها به این ترتیب باشد.

تنظیم بعدی مربوط به تنظیمات برگزیده "رنگ"^{(‘Color’)} است. از منوی کشویی، رنگ، مقیاس خاکستری^{(Color, Grayscale,)} یا سیاه و سفید خالص را انتخاب کنید.^{(Pure Black and White.)}

ویرایش سرصفحه و پاورقی

در انتهای تنظیمات^(Settings) ، پیوندی به نام «ویرایش سرصفحه و پاورقی» را مشاهده خواهید کرد. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}در این گزینه می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید تاریخ و زمان، شماره اسلاید و پاورقی روی نسخه های چاپ شده ذکر شود یا خیر. برای ادامه روی ^(Click) «اعمال برای همه»^{(‘Apply to All’)} کلیک کنید .

پس از انتخاب همه این تنظیمات، روی «چاپ»^{(‘Print’)} کلیک کنید . تعداد مورد نیاز کپی با اسلایدهای انتخابی، چیدمان و تنظیمات رنگ برای مخاطبان شما آماده و آماده می شود.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

Іn our previous posts, wе have seen how to use and creatе a PowerPoint presentation for your aυdience to create а pоwerful іmpact. Now, in thiѕ post, we will see how to print a PowerPoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• چگونه یک ارائه پاورپوینت را به اسلاید گوگل تبدیل کنیم

• نحوه گروه بندی یا غیر گروهی در PowerPoint Online and Google Slides

• چگونه برای ایجاد یک GIF متحرک از PowerPoint Slides - PPT به GIF

• Reuse or Import Slides از یک PowerPoint presentation به دیگری

• چگونه برای تبدیل Google Slides به PowerPoint and vice-versa

• چگونه یک عکس را به قطعات پاورپوینت تقسیم کنیم

• نحوه استفاده از Measurement Converter در Microsoft Office

• چگونه برای تغییر Background در PowerPoint

• چگونه برای ایجاد یک Org chart در پاورپوینت

• نحوه اضافه کردن Captions به Pictures در PowerPoint

• چگونه به فرمت و تغییر Slide layout در PowerPoint در یک بار

• نحوه فشرده سازی PowerPoint file در ویندوز 10

• چگونه برای ایجاد یک Mouseover Text Effect در PowerPoint

• نحوه استفاده از Presenter Coach در Microsoft PowerPoint Online

• PowerPoint Tutorial برای Beginners - یاد بگیرید چگونه به استفاده از آن

• نحوه اضافه کردن Audio به پاورپوینت

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه برای اضافه کردن یک Callout در PowerPoint Slide

• نحوه فشرده سازی تمام تصاویر در PowerPoint presentation

• چگونه یک ارائه پاورپوینت را به یک ویدیو تبدیل کنیم؟