راهنمای نهایی برای تعمیر یک فایل Word آسیب دیده یا خراب

شب قبل از ارائه گزارش است. شما تازه می خواهید سنگ تمام بگذارید. شما سند را باز می کنید و قلب شما غرق می شود زیرا Word به شما می گوید که فایل باز نمی شود. بدتر از آن، فایل هرگز ذخیره نشد یا به طور تصادفی حذف نشد.

وحشت نکنید! تمام گزینه‌های موجود در مقاله نحوه بازیابی سند Word(How to Recover a Word Document) را امتحان کنید. بیشتر اوقات، مشاوره در آنجا سند Word شما را بازیابی می کند. (Word)اوه، همه اینها را امتحان کردی؟ شما نتوانستید سند خود را پیدا کنید؟ یا پیداش کردی ولی باز نمیشه؟ ما هم برای آن کمک داریم. با راهنمایی های ما می توانید یک سند Word ذخیره نشده، حذف شده یا خراب را بازیابی کنید.

بازیابی فایل های ورد خراب در مایکروسافت ورد(Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word)

روش‌های مختلفی برای بازیابی فایل خراب(recovering a corrupted file) در برنامه Word وجود دارد. اگرچه میزان بازیابی برای این روش ها عالی نیست، ابتدا آنها را امتحان کنید. آنها رایگان هستند، و اگر سند را بازیابی کنند، دقیقاً در Word وجود دارد و آماده ذخیره است.

بازیابی محتوای Word(Word Content Recovery)

هنگامی که یک سند را باز می کنیم و برای اولین بار متوجه می شویم که خراب است، احتمالاً با پیام خطای زیر روبرو خواهیم شد: Word محتوای ناخوانا را در YourDocument.docx یافت. آیا می خواهید محتویات این سند را بازیابی کنید؟ اگر به منبع این سند اعتماد دارید، روی بله کلیک کنید(Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)

معلوم است که در ادامه چه باید کرد. روی Yes کلیک کنید . اگر سند خراب باز شود و قابل استفاده باشد، عالی است! در غیر این صورت، پیام خطا را خواهیم دید، Word هنگام باز کردن فایل با خطا مواجه شد. (Word experienced an error trying to open the file.)لیستی از پیشنهادات ارائه خواهد شد. ارزش دنبال کردن را دارند

Word Open and Repair

گزینه Open and Repair(Open and Repair) نیز در Word تعبیه شده است. 

  • Word را باز کرده و Open را انتخاب کنید . سپس به جایی که فایل Word خراب ذخیره شده است بروید.
    1. فایل را انتخاب کنید تا برجسته شود.
    2. فلش رو به پایین در کنار Open را انتخاب کنید .
    3. Open and Repair را انتخاب کنید .

ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا پردازش شود. می توانید سند خراب را بازیابی کنید یا پیام خطا دریافت کنید.

ورد بازیابی متن از هر فایل(Word Recover Text from Any File)

این ادعای جسورانه ای است که ورد(Word) می تواند متن را از هر فایلی بازیابی کند، با این حال مایکروسافت(Microsoft) هنوز از آن به عنوان نام این روش استفاده می کند.

  • Word را باز کرده و Open را انتخاب کنید . سپس به جایی که فایل Word خراب ذخیره شده است بروید.
    1. فایل را انتخاب کنید تا برجسته شود.
    2. فلش رو به پایین کنار All Files (*.*) را انتخاب کنید.
    3. Recover Text from Any File (*.*) را انتخاب کنید.
    4. Open را انتخاب کنید .

Word فایل را برای چند دقیقه پردازش می کند. مورد ضربه یا از دست دادن است، بنابراین یا متن سند Word را بازیابی می کند یا ممکن است پیام خطا را دریافت کنیم، Word محتوای ناخوانا را در somefilename.tmp پیدا کرده است. آیا می خواهید محتویات این سند را بازیابی کنید؟ اگر به منبع این سند اعتماد دارید، روی بله کلیک کنید(Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes) . بنابراین، روی Yes کلیک کنید .

متن یا بازیابی می شود یا پیام خطای معمول را دریافت می کنیم.

Word در حالت پیش نویس باز می شود(Word Open in Draft Mode)

اگر هیچ یک از روش‌های بالا جواب نداد، باید چند چیز را امتحان کنیم که واقعاً راه‌های رسمی مایکروسافت(Microsoft) برای بازیابی فایل خراب در Word نیستند. اما، آنها هنوز هم فقط با استفاده از Word قابل انجام هستند. باز کردن فایل در حالت پیش نویس اولین مورد است.(Draft)

  1. با باز شدن یک سند خالی جدید در Word ، File را انتخاب کنید ، سپس در گوشه سمت چپ پایین صفحه، گزینه ها را انتخاب کنید(Options) .

  1. وقتی پنجره Word Options باز شد، (Word Options)Advanced را در سمت چپ انتخاب کنید. سپس به سمت پایین به قسمت Show document content بروید(Show document content) . در Show picture placeholders(Show picture placeholders) علامت بزنید. این کار را انجام دهید تا Word سعی نکند تصاویر را نجات دهد و سپس در صورت عدم امکان از کل سند صرف نظر کند. 

بیایید فرض کنیم که عکس‌ها را در جای دیگری نیز ذخیره کرده‌ایم و می‌توانیم آن‌ها را در سند نجات‌یافته برگردانیم. همچنین، در نماهای Draft و Outline یک علامت در Use draft font قرار دهید. (Use draft font )این امر مانع از تلاش Word برای نجات تمام سبک‌های استفاده شده در سند می‌شود. ما می خواهیم Word روی بازگرداندن متن تمرکز کند. وقتی سند را پس گرفتیم، می‌توانیم به سرعت آن را دوباره قالب‌بندی کنیم. 

  1. برای بستن پنجره Word Options، OK را انتخاب کنید .

  1. در نوار، View و سپس Draft را انتخاب کنید. هر سند باز شده اکنون در نمای پیش نویس(Draft) باز می شود .

  1. بیایید سعی کنیم فایل Word خراب را باز کنیم .
    • برای رفتن به نمای خانه Word ، File را انتخاب کنید و سپس Open را انتخاب کنید . 

  1. به سند Word خراب رفته و آن را باز(Open) کنید. 

به Word چند دقیقه فرصت دهید تا کار کند. یا سند را بازیابی می کند یا پیام خطای معمول را دریافت می کنیم. اگر پیام خطا را دریافت کردید، Word محتوای ناخوانا را در YourDocument.docx یافت... برای ادامه، (Word found unreadable content in YourDocument.docx… )Yes را انتخاب کنید .

به آخرین و پیچیده ترین روش.

پیوند Word به سند(Word Link to Document)

این یکی پیچیده است. ما سعی می کنیم Word را فریب دهیم تا فایل خراب را باز کند. با کمال تعجب، می تواند کار کند.

  1. یک سند Word(Word) خالی جدید باز کنید و آن را با نامی مانند Link to Document.docx ذخیره کنید.

  1. متنی مانند پیوند به سند را(Link to document) وارد کنید . تمام متن را انتخاب کرده و با کلیک راست و انتخاب Copy یا Ctrl + C آن را کپی کنید .

  1. یک سند خالی جدید باز کنید. فلش رو به پایین را در زیر گزینه Paste در نوار انتخاب کنید. سپس Paste Special را انتخاب کنید . یا به سادگی از Alt + Ctrl + V استفاده کنید.

  1. در پنجره Paste Special ، دکمه رادیویی Paste link را انتخاب کنید و سپس (Paste link )Unformatted Text را انتخاب کنید . OK را انتخاب کنید .

  1. (Right-click)اکنون روی متن در سند کلیک راست کنید . شیء سند پیوندی(Linked Document Object ) > پیوندها(Links) را انتخاب کنید .

  1. در پنجره پیوندها ، (Links )تغییر منبع(Change Source) را انتخاب کنید . پنجره انتخاب سند باز می شود. سند Word(Word) خراب را انتخاب کرده و باز کنید.

در پنجره پیوندها، اطمینان حاصل کنید که فایل منبع:(Source file:) مسیر سند Word خراب را که ما انتخاب کرده‌ایم نشان می‌دهد. برای ادامه، OK(OK) را انتخاب کنید .

  1. اگر کار کرد، تمام متن سند خراب را خواهیم دید. برجسته خواهد شد زیرا هنوز یک پیوند است. روی متن کلیک راست کرده و Linked Document Object > Convert را انتخاب کنید . یک پنجره جدید باز خواهد شد.

8. در پنجره Convert ، نوع Object: Microsoft Word Document(Object type: Microsoft Word Document ) از قبل انتخاب شده است. برای انجام تبدیل،  OK را انتخاب کنید .

اکنون سند متن ساده و بدون پیوند خواهد بود. قبل از اینکه دوباره گم شود آن را ذخیره کنید.

برنامه هایی برای بازیابی یک سند Word حذف شده یا خراب(Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document)

اگر هیچ یک از این مراحل کار نمی کرد چه؟ یا اگر سند Word به سادگی حذف شده باشد و در سطل بازیافت(Recycle Bin) نباشد، بدون هیچ نوع پشتیبان چه؟ چند برنامه وجود دارد که می تواند اسناد ورد حذف شده یا خراب را بازیابی کند.

ویندوز(Windows) دارای ابزارهای داخلی مانند ShadowCopy و File History برای بازیابی نسخه های حذف شده یا خراب یک فایل است. همچنین برنامه رایگان Microsoft Windows File Recovery(free Microsoft Windows File Recovery) نیز وجود دارد . 

ویژگی Time Machine(Time Machine) مک به علاقه مندان اپل(Apple) کمک می کند ، تا زمانی که پشتیبان گیری خودکار را فعال کرده باشند. اگر آن گزینه ها کار نمی کنند، یکی از این برنامه ها را امتحان کنید.

ما همه برنامه‌های زیر را روی همان فایل خرابی که قبلاً استفاده شده بود دانلود و آزمایش کردیم. به خاطر داشته باشید که هر بار هیچ بازیابی فایلی کار نخواهد کرد. تجربیات شما ممکن است متفاوت باشد. 

همه برنامه‌ها از طریق File Analyzer VirusTotal قرار گرفتند . این یک اسکنر ویروس آنلاین است(online virus scanner) . اگر فروشنده‌ای امنیتی فایل را به‌عنوان بد علامت‌گذاری کرده باشد، برنامه در آزمایش‌های ما گنجانده نشده است. 

DocRepair

سیستم عامل(OS) : ویندوز
قیمت(Price) : 80 دلار
نوع بازیابی(Recovery type) : فایل های Word خراب

DocRepair را می توان در اسناد Word از Word 2.0 تا سال 2016 و همچنین Word for Mac استفاده کرد. متأسفانه، ما یک مک(Mac) برای آزمایش آن نداشتیم، بنابراین بررسی ما بر اساس نسخه ویندوز(Windows) است.

گاهی اوقات DocRepair قالب بندی پیچیده را بازیابی می کند، اما بیشتر فقط متن را بازیابی می کند. از همه اینها که بگذریم، این برنامه ای بود که در آزمایش ما به طور مداوم کار می کرد. همچنین ساده ترین بود. 

DocRepair همچنین ادعا می کند که می تواند فایل های Word از دست رفته در دیسک های آسیب دیده یا بخش های دیسک خراب را بازیابی کند. متأسفانه نتوانستیم آن را آزمایش کنیم. به طور جدی، این بهترین برنامه بازیابی فایل Word خراب در آزمایش ما بود.(Word)

Wondershare Recoverit

سیستم عامل(OS) : Windows، Mac
قیمت(Price) : از 80 دلار در ماه تا 170 دلار مجوز مادام العمر، آزمایشی رایگان
نوع بازیابی(Recovery type) : فایل های Word حذف شده

جستجو برای برنامه های بازیابی Word ، Wondershare Recoverit یک نتیجه خواهد بود. بازاریابی آنها آن را به عنوان یک برنامه بازیابی Word(Word) قاب می کند ، اما در واقع این یک برنامه بازیابی فایل است که احتمالاً برای بازیابی هر فایل حذف شده از آن استفاده می کنیم. 

این یک گزینه فیلتر دارد، بنابراین اسکن را می توان به نوع فایل مانند عکس، ویدیو، سند و غیره محدود کرد. این باعث کاهش زمان اسکن می شود. با این حال، هنوز اسناد زیادی برای بررسی وجود خواهد داشت. Wondershare چندین نسخه از فایل ما را پیدا کرد که می توان آنها را بازیابی کرد، همانطور که توسط برجسته نشان داده شده است.

RS Word Recovery

سیستم عامل(OS) : ویندوز
قیمت(Price) : 40 دلار در سال، آزمایشی رایگان
نوع بازیابی(Recovery type) : فایل های Word حذف شده

این نام به طرز دلپذیری گمراه کننده است زیرا RS Word Recovery فقط اسناد (RS Word Recovery)Word را بازیابی نمی کند . این می تواند فایل های OpenOffice ، PDF و متن ساده را نیز بازیابی کند. RS Word Recovery واقعاً یک برنامه بازیابی فایل های حذف شده است که می تواند به یک نوع سند فیلتر شود. 

در واقع یک فایل خراب را برطرف نمی‌کند، اما ممکن است نسخه قبلی فایل را پیدا کند که در غیر این صورت نمی‌توان یافت. روی درایوهای محلی و قابل جابجایی نیز کار می کند. برجسته نشان می دهد که نسخه ای از فایل آزمایشی ما پیدا شده است.

تعمیر ورد DataNumen(DataNumen Word Repair)

سیستم عامل(OS) : ویندوز، مک
قیمت(Price) : 89.95، آزمایشی رایگان
نوع بازیابی(Recovery Type) : فایل های Word حذف شده یا خراب

DataNumen Word Repair ادعا می کند که اسناد Word را برای ویندوز(Windows) یا مک(Mac) بازیابی می کند . می تواند فایل های Word(Word) ذخیره نشده، حذف شده یا خراب را بازیابی کند. قالب بندی سند نیز قرار است دست نخورده باقی بماند، از جمله؛ جداول، تصاویر، لیست ها، پیوندها و نشانک ها. چه فایل روی یک دیسک محلی یا قابل جابجایی باشد، می توان از DataNumen Word Repair استفاده کرد. آزمایش ما فایل را بازیابی نکرد.

Stellar Repair برای Word(Stellar Repair for Word)

سیستم عامل(OS) : ویندوز
قیمت(Price) : از 80 دلار در ماه تا 170 دلار مجوز مادام العمر، آزمایشی رایگان
نوع بازیابی(Recovery type) : فایل های Word خراب

این یکی به طور خاص برای تعمیر فایل های Word است. اگر محل فایل نامشخص باشد، Repair for Word آن را جستجو می کند. پس از یافتن، Repair for Word می‌تواند سند را به‌عنوان یک سند کامل، متن فیلتر شده با قالب‌بندی یا متن خام بدون قالب‌بندی پیش‌نمایش کند. از آنجا، می تواند یک تعمیر ساده فساد جزئی یا بازیابی کامل را انجام دهد. روی فایل آزمایشی ما کار نکرد.

بازیابی آسان کلمه(Easy Word Recovery)

سیستم عامل(OS) : ویندوز
قیمت(Price) : 60 دلار مجوز شخصی، 100 دلار مجوز تجاری
نوع بازیابی(Recovery type) : فایل های Word حذف شده یا خراب

Mynsoft's Easy Word Recovery یک برنامه قدیمی است و در ظاهر و احساس ظاهر می شود. اما اگر کار کند، آیا این مهم است؟ Easy Word Recovery می‌تواند داده‌ها را از یک فایل Word بازیابی کند و همچنین درایوهای همه فایل‌های Word را در صورت گم شدن یا حذف شدن جستجو کند. پس از یافتن یا بازیابی فایل Word ، یک پیش نمایش نیز ارائه می شود. فایل آزمایشی ما بازیابی نشد.

هنوز نمی توانید یک فایل Word را بازیابی کنید؟(Still Can’t Recover a Word File?)

اگر همه گزینه‌های موجود در ابزارهای بازیابی داخلی Word ، Windows یا Mac و تعدادی از برنامه‌های ذکر شده را امتحان کرده‌اید، ممکن است تنها یک کار باقی مانده باشد. این دستگاه را می توان نزد یک متخصص بازیابی اطلاعات(data recovery) برد، اما هزینه آن بیش از 1000 دلار خواهد بود. شاید این سند برای شما ارزش زیادی داشته باشد.

آیا با راهنمایی ها یا برنامه های ما یک فایل Word را با موفقیت نجات داده اید؟ (Word)نکات(Got) دیگری یا یک برنامه بازیابی Word مورد علاقه دارید؟ (Word)ما دوست داریم در مورد آن بشنویم.



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts