گوگل درایو^{(Google Drive)} انکارناپذیر یکی از شناخته شده ترین سرویس های ذخیره سازی ابری است. این امکان را به کاربران می دهد تا اسناد، تصاویر، فیلم ها، آرشیوها و سایر فایل های خود را به راحتی در فضای ابری آپلود و ذخیره کنند. این همه ماجرا نیست، ادغام مجموعه آفیس مبتنی بر وب Google ایجاد، ویرایش و اشتراک گذاری اسناد در دستگاه ها و شبکه های بی شمار را بسیار آسان کرده است. اما آیا تا به حال فکر کرده اید که چه تعداد فایل تکراری فضای شما را در گوگل درایو شلوغ^{(Google Drive)} کرده است ؟

پیش از این، یافتن موارد تکراری در یک سرویس مبتنی بر ابر مانند Google Drive دشوار بود. همچنین، Google Drive هیچ گزینه ای را برای جستجوی فایل های تکراری ترکیب نمی کند. در چنین شرایطی، کاربران تنها با 2 گزینه باقی می‌مانند - یکی دانلود همه فایل‌ها و اسکن آنها با یک جستجوگر تکراری، دوم مقایسه دستی. اما، دیگر نه، این راهنما نحوه یافتن و حذف فایل‌های تکراری در Google Drive را پوشش می‌دهد .

نحوه حذف فایل های تکراری در گوگل درایو^{(Google Drive)}

فایل‌های تکراری می‌توانند مقدار زیادی از فضای ذخیره‌سازی Google Drive شما را مسدود کنند، این راهنما نحوه شناسایی و حذف فایل‌های تکراری در Google Drive را پوشش می‌دهد . همچنین نحوه برخورد گوگل با مشکل فایل های تکراری. با حذف موارد تکراری، می‌توانید فضای زیادی را آزاد کنید و در عین حال فایل‌های خود را منظم‌تر کنید.

گوگل^(Google) چگونه فایل های تکراری را مدیریت می کند؟

Google Drive اقدامات کمی برای جلوگیری از نمایش فایل‌های تکراری غیرضروری در فضای Drive شما دارد. قبلاً، اگر سعی می‌کردید یک فایل تکراری در Google Drive خود آپلود کنید ، فایل آپلود می‌شد و پسوندهایی به نام اصلی خود مانند این فایل^(File) (1)، فایل^(File) (2)، فایل^(File) (3) و غیره دریافت می‌کرد. این سردرگمی زیادی ایجاد کرد و سازماندهی فایل ها را بسیار سخت کرد.

اما اکنون گوگل^(Google) در مورد آپلود فایل های تکراری به شما هشدار می دهد. هر زمان که فایلی در Google Drive^{(Google Drive)} آپلود می شود ، و اگر فایلی با نام مشابه و فرمت مشابه در Google Drive شما وجود داشته باشد، فوراً یک پیام هشدار آپلود فایل تکراری مانند شکل زیر دریافت می کنید:^(Duplicate)

فایل های تکراری را در گوگل درایو حذف کنید

کاربر می تواند با کلیک بر روی گزینه " لغو"^(Cancel’) از کپی کردن فایل تکراری در Google Drive صرفنظر کند . اگر کاربر روی گزینه " جدا نگه داشتن^{(Keep separate)} " کلیک کند، فایل با نام فایلی مانند File (1) آپلود می شود. گزینه " به روز رسانی موجود^{(Update Existing)} " فایل جدید را جایگزین فایل قدیمی می کند.

در حال حاضر، Google Drive می‌تواند فایل‌های تکراری را بر اساس فرمت فایل و نام فایل شناسایی کند. آنها محتوا را در نظر نمی گیرند. قبلاً ما همچنین به ادغام مجموعه آفیس مبتنی بر وب Google اشاره کرده بودیم ، بنابراین، وقتی صحبت از چندین نسخه از یک سند MS office یا صفحه گسترده اکسل می شود، Google Drive آخرین نسخه های آپلود شده را ادغام می کند و نگه می دارد (نسخه های قدیمی برای مشاهده و بازیابی در دسترس هستند. ). در پایان، پیام اخطار Google راهی عالی برای دور نگه داشتن فایل‌های تکراری از مسدود کردن فضای ارزشمند در Google Drive شما است . دوباره، اگر با دقت استفاده شود.

از Duplicate Cleaner استفاده کنید

برای حذف فایل های تکراری در گوگل درایو^{(Google Drive)} می توانید از نرم افزار Duplicate Cleaner استفاده کنید .

Duplicate Cleaner توسط DigitalVolcano Software یکی از برنامه های پیشرو است که برای یافتن و حذف فایل های تکراری در رایانه شخصی ویندوز یا درایوهای شبکه شما استفاده می شود. اسناد، تصاویر، موسیقی و موارد دیگر، این برنامه همه چیز را پیدا می کند. نسخه رایگان Duplicate Cleaner^{(Duplicate Cleaner)} دارای زیرمجموعه ای از ویژگی های موجود در نسخه حرفه ای آن است، یعنی Duplicate Cleaner Pro .

ممکن است بپرسید نسخه رایگان و پرو چگونه با هم مقایسه می شوند؟

نسخه رایگان دارای عملکردهای اساسی است و عمدتاً برای استفاده شخصی / خانگی است. این یکی برای استفاده در محیط های تجاری مناسب نیست.

در این راهنما، ما بر روی نرم افزار پایه رایگان ^(Free)Duplicate Cleaner تمرکز می کنیم که کار را به خوبی انجام می دهد. برای کاربر Duplicate Cleaner^{(Duplicate Cleaner)} رایگان این مراحل را دنبال کنید :

1] نسخه رایگان « Duplicate Cleaner » را از فروشگاه مایکروسافت دانلود^{(free version from the Microsoft Store)} کنید تا Google Drive را با رایانه شخصی خود همگام کنید.

2] ویزارد نصب را دنبال کنید و نصب را کامل کنید.

3] از میانبر دسکتاپ، برنامه را باز کنید.

فایل های تکراری را در گوگل درایو حذف کنید

4] روی « اسکن مکان^{(Scan Location)} » کلیک کنید.

5] پوشه " Google Drive " را در رایانه شخصی خود انتخاب کنید و آن را به بخش " Folders to search " اضافه کنید.

6] روی " شروع اسکن"^{(Start Scan’)} که در نوار ابزار ظاهر می شود، یعنی در بالای رابط برنامه ها کلیک کنید.

فایل های تکراری را در گوگل درایو حذف کنید

7] برنامه اکنون شروع به انجام بررسی های تکراری می کند.

8] هنگامی که اسکن کامل شد، لیستی از تمام فایل های تکراری در Google Drive را مشاهده خواهید کرد.

9] نتیجه اسکن در پانل سمت چپ پنجره نتیجه نمایش داده می شود. کاربر می تواند ابزار انتخاب دستیار^{(Select assistant tools)} را در پانل سمت راست ببیند. این ابزارها به کاربران کمک می‌کنند تا فایل‌های تکراری Google Drive را که می‌خواهند حذف کنند، دسته‌بندی کنند. فایل هایی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

10] در نهایت روی دکمه «حذف فایل»^{(File removal’)} کلیک کنید تا فایل‌های تکراری در Google Drive حذف شوند.

11] یک پنجره حذف ظاهر می شود، روی " حذف فایل ها"^{(Delete files’)} ضربه بزنید تا همه فایل های تکراری علامت گذاری شده در Google Drive حذف شوند.

انجام شده! پیروی از مراحل بالا مقدار قابل توجهی از فضای Google Drive شما را آزاد می کند!

Delete junk temporary files & de-clutter Google Drive storage with GiveMeSomeSpace

Google Drive حداقل 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی ارائه می دهد که می توان آن را به یک ترابایت ارتقا داد.

امیدواریم این راهنما به شما کمک کند تا از تمام آن فضا به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. اگر ترفندهای بیشتری در مورد سازماندهی و تمیز کردن Google Drive دارید، آن را در بخش نظرات زیر با ما به اشتراک بگذارید.

How to remove duplicate files in Google Drive

Google Drive irrefutably is one of the most widely known cloud storage services. It allows the users to conveniently upload and store their documents, images, videos, archives, and other files directly on the cloud. That is not all, integration of Google’s web-based office suite has made it much easier to create, edit, and share documents across innumerable devices and networks. But have you ever thought how many duplicate files have been cluttering your space on Google Drive?

Earlier, finding duplicates on a Cloud-based service like Google Drive was tough. Also, Google Drive does not incorporate any options to search for duplicate files. In such circumstances, users are left with just 2 options – one download all the files and scan them with a duplicate finder, second manual comparison. But, not anymore, this guide will cover how to find and remove duplicate files in Google Drive.

How to remove duplicate files in Google Drive

Duplicated files can clog quite a bit of your Google Drive storage space, this guide will cover how to spot and remove duplicate files in Google Drive. Also, how Google deals with the problem of duplicate files. By removing duplicates, you can free up a lot of space and at the same time get your files more organized.

How does Google handle duplicate files?

Google Drive does have few measures to prevent unnecessary duplicate files from showing on your Drive space. Earlier, if you tried to upload a duplicate file to your Google Drive, the file would be uploaded and got extensions to its original name like this File (1), File (2), File (3) and so on. This created a lot of confusion and made it very tough to organize the files.

But now Google warns you about duplicate file uploads. Whenever a file is uploaded to Google Drive, and if there is a file with a similar name and the same format on your Google Drive, you instantly get a Duplicate file upload warning message like shown below:

Remove duplicate files in Google Drive

The user can skip copying the duplicate file in Google Drive by clicking on the option ‘Cancel’. If the user clicks on the option ‘Keep separate’, the file will be uploaded with a filename like File (1). The ‘Update Existing’ option replaces the old file with the new one.

Currently, Google Drive can identify duplicate files based on the file format and filename. They do not consider the content. Earlier we also indicated Google’s web-based office suite integration, hence, when it comes to multiple copies of the same MS office document or excel spreadsheet, Google Drive merges and keeps the latest uploaded versions (older versions are available for viewing and restoration). In the end, the warning message from Google is a great way of keeping duplicate files away from blocking valuable space on your Google Drive; again, if used attentively.

Use Duplicate Cleaner

You can use Duplicate Cleaner software to remove the duplicate files on Google Drive.

Duplicate Cleaner by DigitalVolcano Software is one of the leading programs used for finding and removing duplicate files on your Windows PC or network drives. Documents, pictures, music, and much more, this application finds it all. Duplicate Cleaner free version has a subset of features found in its pro version i.e. Duplicate Cleaner Pro.

You may ask how do the free and Pro versions compare?

The free version has basic functionalities and is mainly for personal/home use. This one is not suitable for use in a commercial environment.

In this guide, we would focus on Duplicate Cleaner’s Free basic software which does the job well. Follow these steps to user Duplicate Cleaner free:

1] Download the ‘Duplicate Cleaner’ free version from the Microsoft Store to sync Google Drive with your PC.

2] Follow the installation wizard and complete installation.

3] From the desktop shortcut, open the application.

Remove duplicate files in Google Drive

4] Click ‘Scan Location’.

5] Select the ‘Google Drive’ folder on your PC and add it to the ‘Folders to search’ section.

6] Click ‘Start Scan’ appearing in the toolbar i.e. at the top of applications interface.

Remove duplicate files in Google Drive

7] The app will now start performing duplicate checks.

8] When the scan is completed, you will see a list of all the duplicate files on Google Drive.

9] The result of the scan is displayed in the left panel of the result window. The user can see the Select assistant tools on the right-hand panel. These tools help the users to batch mark the Google Drive duplicate files that they wish to remove. Select the files you wish to remove.

10] Finally click on the ‘File removal’ button to remove duplicate files in Google Drive.

11] A removal window will pop up, hit on ‘Delete files’ to remove all the marked duplicate files in Google Drive.

Done! Following the above steps will free up a significant amount of space from your Google Drive!

Delete junk temporary files & de-clutter Google Drive storage with GiveMeSomeSpace

Google Drive provides a minimum of 15 GB of storage, which can be upgraded to one TB.

We hope this guide helps you utilize all that space in the best possible way. If you have more tricks around organizing and cleaning up Google Drive, do share it with us in the comments section below.

نظام بیگی

About the author

من یک برنامه نویس کامپیوتر هستم و بیش از 15 سال است که هستم. مهارت های من در توسعه و نگهداری برنامه های کاربردی نرم افزاری و همچنین ارائه پشتیبانی فنی برای آن برنامه ها نهفته است. همچنین برنامه نویسی کامپیوتر را به دانش آموزان دبیرستانی آموزش داده ام و در حال حاضر یک مربی حرفه ای هستم.

نحوه حذف فایل های تکراری در گوگل درایو

نحوه حذف فایل های تکراری در گوگل درایو^{(Google Drive)}