آیا تا به حال احساس کرده اید که فایل های به اشتراک گذاشته شده شما آسیب پذیر هستند و می خواهید مراقب افرادی باشید که به آنها دسترسی دارند، اما نمی دانید چگونه؟ خوب، ما دو راه حل برای آن داریم: یکی که از ابزاری استفاده می کند که در ویندوز^(Windows) تعبیه شده است ، و دیگری از یک توسعه دهنده شخص ثالث، به نام NetShareMonitor . هر دو برنامه‌های مفیدی هستند که می‌توانند تقریباً همه چیزهایی را که در ویندوز می‌گذرد^(Windows) با فایل‌ها و پوشه‌هایی که با سایر کاربران در شبکه محلی خود به اشتراک گذاشته‌اید، به شما بگویند. بیایید شروع کنیم:

1. نحوه نظارت بر افرادی که به فایل ها و پوشه های اشتراک گذاری شده شما در ویندوز^(Windows) با استفاده از مدیریت کامپیوتر دسترسی دارند^{(Computer Management)}

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای ردیابی افرادی که به پوشه‌ها و فایل‌های اشتراک‌گذاری شده^{(shared folders and files)} شما دسترسی دارند ، استفاده از مدیریت رایانه است^{(Computer Management)} ، ابزاری که در ویندوز تعبیه^(Windows) شده است. اولین کاری که باید انجام دهید این است که Computer Management را باز^{(open Computer Management)} کنید و یک راه سریع برای انجام آن جستجو برای آن است.

در پنجره مدیریت رایانه ، ^{(Computer Management)}ابزارهای سیستم^{(System Tools)} را در پانل پیمایش از سمت چپ باز کنید و سپس پوشه‌های مشترک^{(Shared Folders)} را انتخاب کنید .

Shared Folders سه گزینه را در اختیار شما قرار می دهد: Shares، Sessions و Open Files .

اشتراک گذاری^(Share) را در صفحه پیمایش انتخاب کنید یا روی ورودی Shares از پانل میانی دوبار کلیک کنید (دو ضربه بزنید) . سپس، مدیریت کامپیوتر^{(Computer Management)} بلافاصله تمام پوشه‌هایی را که^{(folders that are shared)} در رایانه یا دستگاه شما با بقیه شبکه به اشتراک گذاشته شده‌اند، بارگیری می‌کند. برای هر یک از آنها، می توانید جزئیاتی مانند نام اشتراک^{(Share Name)} و مسیر پوشه^{(Folder Path)} و همچنین تعداد اتصالات کلاینت^{(Client Connections)} فعال را مشاهده کنید. دومی به شما می گوید که چند کاربر (رایانه) از شبکه به آن پوشه دسترسی دارند.

بخش Sessions تا حدودی مشابه است، اما به جای اینکه هر پوشه به اشتراک گذاشته شده را به صورت جداگانه به شما نشان دهد، به کاربران شبکه ای که به فایل های شما دسترسی دارند و هر کدام از آنها چند فایل باز کرده است، می گوید. علاوه بر این، جزئیات مفیدی در مورد مواردی مانند زمان اتصال، زمان بیکاری،^{(Connected Time, Idle Time,)} و نام رایانه ای که کاربر از آنجا به اشتراک گذاری های شما متصل شده است، دریافت می کنید.

گزینه سوم جالب ترین گزینه است و به نظر ما مفیدترین گزینه است. Open Files فهرستی از تمام فایل‌های باز شده توسط کاربران از شبکه محلی و نحوه باز کردن آن فایل‌ها را به شما نشان می‌دهد. برخی از کاربران ممکن است دسترسی فقط خواندنی داشته باشند، در حالی که برخی دیگر می توانند بخوانند و بنویسند^{(read-only access, while others can read and write)} .

در حالی که این روش نظارت بر افرادی که به فایل‌ها و پوشه‌های مشترک شما دسترسی دارند می‌تواند گاهی بسیار مفید باشد، یک نقطه ضعف بزرگ دارد. هنگامی که شخصی به اشتراک‌گذاری‌های شما دسترسی دارد، مدیریت رایانه^{(Computer Management)} نمی‌تواند به شما هشدار دهد. بخش بعدی این مقاله را بررسی کنید تا با ابزاری آشنا شوید که می تواند این کار را انجام دهد.

2. چگونه با استفاده از NetShareMonitor ، نظارت کنیم که چه کسی به فایل ها و پوشه های اشتراک گذاری شده شما در ویندوز دسترسی دارد^(Windows)

NetShareMonitor یک نرم‌افزار مانیتورینگ برای ویندوز^(Windows) است که می‌تواند فایل‌ها و پوشه‌هایی را که در شبکه محلی خود به اشتراک گذاشته‌اید، تماشا کند. NetShareMonitor هر بار که کاربر به داده های مشترک شما دسترسی پیدا می کند به شما هشدار می دهد. می توانید برنامه را از سایت رسمی^{(official site)} دانلود کنید . هنگامی که آن را دریافت کردید، فایل ZIP را^{(extract the ZIP file)} در جایی از رایانه خود استخراج کنید.

سپس پوشه NetShareMonitor را باز کرده و فایل ^{(NetShareMonitor)}Setup_NetShareMonitor.exe را اجرا کنید.

مراحل جادوگر را برای نصب NetShareMonitor بر روی رایانه خود دنبال کنید. هیچ چیز پیچیده ای در مورد آنها وجود ندارد: کافی است چند بار Next را فشار دهید. ^(Next)توجه داشته باشید که برنامه هیچ نرم‌افزار یا بدافزار ناخواسته‌ای را باندل نمی‌کند (ما آن را با ESET و BitDefender آزمایش کردیم ).

در طول ویزارد، در صورت تمایل می‌توانید پوشه نصب را تغییر دهید، اگرچه ما آن را توصیه نمی‌کنیم.

پس از اتمام نصب، می توانید یک میانبر برای NetShareMonitor در دسکتاپ خود و همچنین در منوی Start^{(Start Menu)} پیدا کنید . از برنامه ای که ترجیح می دهید برای راه اندازی برنامه استفاده کنید. شما باید چیزی شبیه به این را ببینید:

همانطور که می بینید، این برنامه نسبتا ساده است. اولین چیزی که توجه شما را به خود جلب می کند، لیست برگه ها از بالا است: جلسات فعال، فایل های دسترسی یافته^{(Active Sessions, Accessed Files)} و فایل های اشتراکی^{(Shared Files)} .

برگه Active Session^{(Active Session)} اطلاعات زنده در مورد تمام دستگاه های راه دور متصل به رایانه شما مانند میزبان راه دور، کاربر، فایل های باز شده، زمان شروع، زمان فعال و زمان بیکاری^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} را نمایش می دهد.

توجه:^(NOTE:) اگر هیچ اطلاعاتی در برگه های NetShareMonitor نمایش داده نمی شود ، ممکن است مجبور شوید آن را با حقوق مدیریت راه اندازی کنید. اگر در این زمینه به کمک نیاز دارید، این راهنما را بررسی کنید: 13 روش برای استفاده از "Run as administrator" در ویندوز 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

تب دوم Accessed Files نام دارد و تمامی فایل هایی را که کاربران راه دور به آنها دسترسی دارند را به شما نشان می دهد. این برگه پوشه های به اشتراک گذاشته شده را با نام کاربری راه دور، مسیر فایل^{(File Path)} ، تاریخ و زمان و نوع دسترسی^{(Access Type)} هر یک از فایل های به اشتراک گذاشته شده شما نمایش می دهد.

آخرین اما نه کم‌اهمیت، برگه فایل‌های اشتراک‌گذاری شده وجود دارد که تمام فایل‌های به اشتراک گذاشته شده در سیستم شما و اطلاعات مربوط به آنها مانند ^{(Shared Files)}نام اشتراک، توضیحات، اتصالات^{(Share Name, Description, Connections)} و مسیر فایل مشترک را^{(Shared File Path)} نشان می‌دهد .

در سمت راست پنجره، می توانید دکمه تنظیمات^(Settings) را پیدا کنید. پنجره‌ای باز می‌شود که از آن می‌توانید تنظیمات عمومی، Session Settings^{(General, Session Settings)} و Log Settings را با توجه به ترجیحات خود تغییر دهید.

دکمه View Log در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد و گزارش جلسات و گزارش فایل های قابل دسترسی را نمایش می دهد.

این برنامه با چشمک زدن پنجره‌اش و ایجاد صدای بوق رایانه‌تان هر زمان که شخصی اطراف پوشه‌های مشترک شما را بو می‌کشد، توجه شما را جلب می‌کند. از آنجایی که می تواند این کار را انجام دهد و نه تنها جزئیات افرادی که به فایل ها و پوشه های مشترک شما دسترسی دارند را نشان می دهد، ما آن را به ابزار مدیریت رایانه^{(Computer Management)} از ویندوز ترجیح می دهیم.

روش مورد علاقه شما برای ردیابی افرادی که به فایل ها و پوشه های مشترک شما در ویندوز^(Windows) دسترسی دارند چیست؟

مدیریت رایانه^{(Computer Management)} ویندوز ساده ترین روش برای مشاهده افرادی است که از فایل ها و پوشه های مشترک شما در شبکه محلی استفاده می کنند. با این حال، وقتی یک کاربر راه دور این کار را انجام می دهد، نمی تواند به شما هشدار دهد. از سوی دیگر، NetShareMonitor یک برنامه مفید و آسان برای استفاده است که همه این کارها را انجام می دهد، اما همچنین زمانی که شخصی سعی در مشاهده فایل های مشترک شما دارد به شما هشدار می دهد. کدام^(Which) یک از این ابزارها را بیشتر ترجیح می دهید و چرا؟ نظر خود را در بخش نظرات زیر به ما بگویید.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Have you ever felt that yоur shared fіles are vulnerable and want to keep an eye on who is accessing them, but didn't know how? Well, we have two solutions for that: one that uses a tool that'ѕ built into Windows, and another one from a third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Command Prompt (CMD) - 8 فرمان شبکه که باید بدانید

• نحوه نگاشت درایوهای FTP، درایوهای شبکه و اشتراک‌های وب در ویندوز 10

• چگونه شبکه های بی سیم پنهان (SSID) را در منطقه خود در ویندوز پیدا کنید

• راهنمای The Layman's برای حل مشکلات تداخل شبکه بی سیم

• 3 روش برای تغییر آدرس IP در ویندوز 10

• آدرس IP و ماسک زیر شبکه به زبان ساده چیست؟

• 8 روش برای پیدا کردن آدرس IP خود در ویندوز (همه نسخه ها)

• از NetSpot WiFi Analyzer برای شناسایی بهترین کانال برای Wi-Fi خود استفاده کنید

• 3 روش برای مشاهده پوشه های به اشتراک گذاشته شده در ویندوز (همه نسخه ها)

• نحوه سفارشی سازی تنظیمات اشتراک گذاری شبکه پیشرفته در ویندوز

• نحوه راه اندازی یک شبکه بی سیم موقتی کامپیوتر به کامپیوتر در ویندوز 7

• نحوه نقشه درایوهای شبکه و اضافه کردن FTP مکان در Windows 11

• نحوه همگام‌سازی فایل‌های آفلاین و پوشه‌های شبکه در یک زمان‌بندی تنظیم شده

• 3 راه برای اتصال به پنهان Wi-Fi شبکه در Windows 11

• Wi-Fi Sense در ویندوز 10 چیست و چگونه از آن استفاده کنیم

• نحوه اتصال به شبکه های بی سیم در ویندوز 8 و ویندوز 8.1

• گروه کاری Windows 10 و نحوه تغییر آن

• 6 روش برای بازیابی آدرس MAC اصلی کارت شبکه

• چگونه IP address روتر روتر را پیدا کنم؟ راهنمای کامل

• چگونه به یک کانون Windows 10: همه شما نیاز به دانستن