برنامه های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} به طور خودکار هر ده دقیقه یک کپی از فایل های باز را به صورت پیش فرض ذخیره می کنند. هر زمان که کاربر یک فایل را بدون ذخیره آن ببندد، کاربر همیشه می تواند به آخرین نسخه ذخیره موقت بازگردد. این نوع ویژگی در Microsoft Word ، PowerPoint ، Excel و Publisher موجود است.

مدیریت نسخه های سند در Word

در این آموزش توضیح خواهیم داد:

1. نحوه تغییر فرکانس ذخیره خودکار^(Autosave)
2. نحوه نمایش فایل ذخیره قبلی
3. نحوه نمایش یک سند ذخیره نشده
4. چگونه همه فایل ها را پاک کنیم
5. نحوه حذف یک سند ذخیره شده از لیست

نسخه‌های سند^(Document) ، نسخه‌های کپی شده موقت فایل‌های باز و فایل‌هایی هستند که ذخیره نمی‌شوند.

1] نحوه^(How) تغییر فرکانس ذخیره خودکار^(Autosave)

مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را باز کنید.

روی تب File کلیک کنید.

در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید .

یک کادر گفتگوی Word Options باز می شود.

در کادر محاوره ای، روی برگه Save کلیک کنید.

در صفحه ذخیره در کادر ^(Save)Save AutoRecover information هر^{(Save AutoRecover information every)} ، تعداد دقیقه های مورد نظر خود را وارد کنید یا از فلش های بالا و پایین برای وارد کردن دقیقه استفاده کنید.

سپس، روی OK کلیک کنید .

2] نحوه^(How) نمایش فایل ذخیره قبلی

روی File کلیک کنید .

در نمای Backstage^{(Backstage View)} در صفحه اصلی^(Home) در بخش Recent ، فایل های ذخیره شده قبلی را مشاهده خواهید کرد.

3] نحوه^(How) نمایش یک سند ذخیره نشده

در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، روی Info کلیک کنید .

در صفحه اطلاعات^(Info) ، روی دکمه Manage Document کلیک کنید.

در منوی میانبر مدیریت سند ، ^{(Manage Document)}بازیابی اسناد ذخیره نشده^{(Recover Unsaved Documents)} را انتخاب کنید .

کادر گفتگوی Open^(Open) ظاهر می شود که فایل ذخیره نشده را نشان می دهد .

روی فایل کلیک کنید، سپس روی Open کلیک کنید .

فایل شما باز است. اگر می خواهید فایل ذخیره نشده را ذخیره کنید، روی بنر Save As در بالای سند کلیک کنید و فایل را ذخیره کنید.

روش دیگری برای بازیابی فایل ذخیره نشده وجود دارد.

در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، در صفحه اصلی^(Home) ، در سمت راست پایین، روی More Documents کلیک کنید .

در صفحه باز^(Open) ، روی بازیابی اسناد ذخیره نشده^{(Recover Unsaved Documents)} کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای باز باز می شود . ^(Open)روی فایل کلیک کنید و روی Open کلیک کنید .

4] چگونه^(How) تمام اسناد ذخیره نشده را حذف^(Unsaved) کنیم

در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، روی Info کلیک کنید .

در صفحه اطلاعات^(Info) ، روی دکمه Manage Document کلیک کنید.

در منوی میانبر Manage Document ، Delete all Unsaved Documents را انتخاب کنید .

یک جعبه پیام ظاهر می شود. بله^(Yes) را کلیک کنید .

ویژگی Delete all Unsaved Documents تمام کپی های فایل های ذخیره نشده را حذف می کند.

5] چگونه^(How) یک سند ذخیره شده را از لیست حذف کنیم

در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} در صفحه اصلی^(Home) .

در بخش Recent ، روی یکی از اسناد ذخیره شده از لیست کلیک راست کنید.

در منوی میانبر،  حذف فایل^{(Delete File)} را انتخاب کنید .

یک جعبه پیام ظاهر می شود. بله^(Yes) را کلیک کنید .

از لیست حذف می شود.

بخوانید^(Read) : نحوه درج متن تصادفی در Microsoft Word .

امیدوارم کمک کند؛ اگر سوالی دارید، لطفا در زیر نظر دهید.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office prоgrams automatically save a copy of open files every ten minutes by default. Whenеver the user closeѕ a file without sаving it, the user can always return to the most recently save temporary version. This typе of feature is available in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• نحوه استفاده از Quick Parts Document Property feature در Word

• چگونه چاپ Document Properties در حالی که چاپ Word document

• چگونه برای استخراج Images از Word Document بدون استفاده از نرم افزار

• چگونه Online Video را به Word Document وارد کنید

• چگونه به علامت Document عنوان Final در Word

• یک صفحه جلد به یک سند Word اضافه کنید

• چگونه یک page landscape را در Word انجام دهیم

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• چگونه به جستجو برای Online Templates در Microsoft Word

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• چگونه یک فایل PDF را در یک سند Word قرار دهیم

• استخراج تصاویر از یک سند Word به روش آسان

• چگونه برای وارد کردن یک علامت در Word document

• ASD file چیست و چگونه آن را در Microsoft Word باز کنید؟

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه یک سند Word قدیمی را به آخرین فرمت Word به روز کنیم

• نحوه استفاده از Linked Text در Word برای به روز رسانی اسناد متعدد

• نحوه ایجاد و ذخیره یک سند Word در مایکروسافت آفیس برای اندروید

• Add، Change، Remove Author از Author Property در Office document

• چگونه برای وارد کردن Text به یک شکل در Word