برنامه Outlook در ویندوز 10^{(Windows 10)} دارای بسیاری از ویژگی ها و عملکردهای جدید و پیشرفته است. می توانید یک پیام ایمیل، یک قرار ملاقات، یک مخاطب و یک کار در برنامه Outlook ایجاد کنید. با این حال، در این پست، نحوه ایجاد و نوشتن یک پیام ایمیل جدید در برنامه Outlook را خواهیم دید و همچنین با ویژگی ها و عملکردهایی که ارائه می دهد آشنا خواهیم شد.

نحوه ایجاد ایمیل جدید در Outlook

برنامه Outlook^(Outlook) را از منوی Start باز کنید یا به سادگی برنامه را در کادر جستجو جستجو کنید.

برنامه Outlook باز می شود و نوار^(Ribbon) بالایی را مشاهده می کنید که شامل عملکردها و ویژگی های مختلفی است. برای ایجاد یک پیام ایمیل جدید، روی "ایمیل جدید"^{(‘New Email’)} از تب "صفحه اصلی"^(‘Home’) کلیک کنید.

یک پنجره پیام جدید مانند این باز می شود. در بالا، منوی متشکل از تب های مختلف مانند فایل، پیام، درج، گزینه ها، قالب بندی متن، بررسی و راهنما را مشاهده خواهید کرد.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

آدرس‌های^(Fill) ایمیل مناسب را در بخش‌های «از»، «به»^{(‘From’, ‘To’,)} و «کپی» وارد کنید^(‘Cc’) . همچنین موضوع پیام ایمیل را در قسمت "موضوع"^{(‘Subject’)} پر کنید .

سپس، متن ایمیل را در فضای زیر بنویسید و اجازه دهید ببینیم چگونه می‌توانیم آن را با استفاده از ویژگی‌های Outlook ویرایش و سفارشی کنیم.^(Outlook)

ویژگی های موجود در برگه "پیام".

• در تب پیام^(Message) ، دستورات مختلفی را مشاهده خواهید کرد که در بخش‌های مختلف مانند کلیپ‌بورد، متن اصلی، نام‌ها، شامل، برچسب‌ها و قالب‌های من جدا شده‌اند.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• در Clipboard ، می‌توانید محتوا را برش داده، کپی و جای‌گذاری کنید و از ویژگی Format Painter استفاده کنید. Format Painter به شما امکان می دهد ظاهر و سبک خاصی از یک محتوای انتخاب شده را به دیگری اعمال کنید.
• متن^(Text) اصلی شامل ویژگی هایی برای تغییر سبک فونت، اندازه فونت و رنگ فونت است. این گزینه به شما امکان می دهد متن خود را پررنگ، مورب و زیر آن خط بکشید. شما می توانید تراز را برای محتوا انتخاب کنید - چپ، مرکز، یا راست. و افزایش یا کاهش تورفتگی که فاصله از حاشیه است. همچنین، می‌توانید یک لیست گلوله‌دار و همچنین یک فهرست شماره‌دار برای ارائه بهتر بصری محتوای خود ایجاد کنید.
• در زیر نام‌ها^(Names) ، می‌توانید نام‌ها و آدرس‌های ایمیل ذخیره‌شده را در فهرست بررسی و باز کنید.
• دسته Include به شما کمک می کند یک فایل، کارت ویزیت، تقویم، امضای ایمیل خود یا هر مورد دیگر Outlook را پیوست کنید.
• در زیر برچسب‌ها^(Tags) ، می‌توانید برچسب‌های مختلفی را به پیام‌های ایمیل اضافه کنید تا آن را بر اساس اولویت بالا، اولویت پایین و پیگیری تنظیم کنید.
• My Templates الگوهای موجود را به شما نشان می دهد و همچنین به شما امکان می دهد الگوهای جدیدی ایجاد کنید که می توانید به پیام خود اضافه کنید. متن^(Text) و تصاویر را می توان در قالب ها گنجاند.

ویژگی های موجود در برگه "درج".

• تب Insert دسته بندی های مختلفی به نام های Include، Tables، Illustrations، Links، Text و Symbols را نشان می دهد.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• در بخش شامل^(Include) ، می‌توانید فایل، کارت ویزیت، تقویم، امضا و سایر موارد Outlook را درج یا پیوست کنید .
• می توانید جدولی با تعداد ردیف و ستون مورد نیاز رسم یا درج کنید. این می تواند به شما کمک کند تا اطلاعات را سازماندهی کنید و آن را به شیوه ای قابل ارائه نمایش دهید. این ویژگی همچنین به شما امکان می دهد تا یک کاربرگ Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} را در پیام وارد کنید.
• بخش Illustrations به شما کمک می کند تصاویر، اشکال، نمادها، مدل های سه بعدی مختلف، نمودارها، SmartArt Graphic یا حتی یک اسکرین شات را اضافه یا وارد کنید!
• می توانید یک لینک یا یک نشانک در زیر پیوندها^(Links) اضافه کنید.
• بخش Text شامل تنظیمات مربوط به متن، سبک های متن و Word-Art است.
• همچنین می توانید یک معادله، یک نماد یا یک خط افقی را از قسمت نمادها^(Symbols) وارد کنید.

ویژگی‌های موجود در برگه «گزینه‌ها».

• در تب گزینه ها^(Options) می توانید بخش های مختلفی مانند تم ها، نمایش فیلدها، رمزگذاری، ردیابی و گزینه های بیشتر را مشاهده کنید.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• در بخش Themes ، می‌توانید یک تم، فونت، رنگ و جلوه‌های خاص را برای سند خود انتخاب کنید تا ظاهری عالی به آن بدهید. رنگ صفحه^{(Page Color)} سند نیز در اینجا قابل تغییر است.
• بخش نمایش فیلدها^{(Show Fields)} به شما امکان می دهد " Bcc " را اضافه کنید. گیرندگان در قسمت Bcc پیام ایمیل را دریافت خواهند کرد، اما برای سایر گیرندگان قابل مشاهده نخواهند بود.
• می‌توانید پیام را رمزگذاری کرده و مجوز تنظیم کنید تا دیگران را از ارسال آن محدود کنید.
• دستورات زیر ردیابی به شما امکان می دهد وضعیت پیام را ردیابی کنید، خواه دریافت شده یا خوانده شده توسط گیرنده. همچنین می‌توانید دکمه‌های رأی‌گیری را در اینجا به پیام خود اضافه کنید.^(Voting)
• در قسمت More Options، تنظیمات اضافی را برای مکان یا پوشه ای که برای ذخیره موارد ارسالی خود انتخاب می کنید، پیدا خواهید کرد. همچنین گزینه ای برای ذخیره نکردن موارد ارسالی خود و سایر تنظیمات از این دست پیدا خواهید کرد.

ویژگی های موجود در برگه "Format Text".

• در سربرگ Format Text ، تنظیمات مختلفی مربوط به فونت، سبک فونت و غیره در بخش‌های مختلف مانند Clipboard، Format، Font، Paragraph، Styles، Editing و Zoom وجود دارد.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• کلیپ بورد^(Clipboard) شامل توابع مربوط به کپی، برش، چسباندن و نقاش قالب است.
• تنظیمات قالب به شما امکان می دهد پیام را به صورت HTML ،^(HTML) متن ساده یا متن غنی قالب بندی کنید.^(Format)
• دسته فونت^(Font) شامل ویژگی هایی برای تغییر نوع فونت، اندازه فونت و رنگ فونت است. می توانید حروف متن را تغییر دهید. می توانید متن را پررنگ، مورب و همچنین زیر آن خط بکشید.
• تنظیمات زیر پاراگراف^(Paragraph) به شما کمک می کند فاصله خطوط و پاراگراف ها را تنظیم کنید، محتوا را تراز کنید، تورفتگی را افزایش یا کاهش دهید، و غیره. همچنین می توانید حاشیه ها را اضافه یا حذف کنید و سایه زنی محتوای انتخاب شده را تغییر دهید.
• سبک ها به شما امکان می دهند مجموعه ای از سبک ها، فونت ها، رنگ ها، فاصله پاراگراف های مورد استفاده در سند را تغییر دهید. در اینجا می‌توانید از میان تعداد گزینه‌های موجود سبک‌ها را انتخاب کنید. و همچنین یک سبک جدید برای سند ایجاد کنید.
• تنظیمات ویرایش به شما کمک می کند تا با استفاده از گزینه های جستجوی پیشرفته متن را پیدا کرده و جایگزین کنید.
• در نهایت، می‌توانید به درصد دلخواه بزرگ‌نمایی یا کوچک‌نمایی کنید.

ویژگی های موجود در برگه "بازبینی".

• در برگه بررسی^(Review) ، تنظیمات مربوط به اثبات، گفتار، دسترسی، بینش و زبان را خواهید دید.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• در قسمت Proofing ، سه ویژگی مهم را مشاهده خواهید کرد - Grammar & Spelling ، Thesaurus و Word Count . این موارد به شما کمک می کند تا اشتباهات تایپی یا گرامری، کلمات یا مترادف های یکسان و تعداد کلمات را شناسایی کنید.
• ویژگی Read-Aloud زیر Speech با برجسته کردن آن همراه با خواندن، متن را با صدای بلند می خواند.
• ویژگی دسترس‌پذیری^{(Accessibility)} مشکلات را بررسی می‌کند و کمک می‌کند تا سند برای کاربران در دسترس‌تر باشد.
• جستجوی هوشمند^{(Smart Lookup)} در زیر Insights به شما کمک می کند اطلاعات مرتبط بیشتری در مورد محتوا از سایر منابع آنلاین به دست آورید.
• در نهایت، تنظیمات زبان^(Language) به شما امکان می‌دهد محتوا را به زبان دیگری ترجمه کنید و ترجیحات زبان دیگر را انتخاب کنید.

ویژگی های موجود در برگه "Help".

• مانند تصویر، می توانید بخش های Help و Tools را در زیر تب Help مشاهده کنید.
• در اینجا، دکمه‌های تماس با یک نماینده مایکروسافت^(Microsoft) ، ارائه بازخورد، دریافت کمک با استفاده از Microsoft Office و موارد دیگر را خواهید یافت.

ویژگی‌های موجود در برگه «فایل».

• تب File^(File) شامل تنظیماتی برای ذخیره فایل، چاپ فایل و سایر گزینه های Outlook است.^(Outlook)

این شامل تمام ویژگی های برنامه Outlook می شود و به این ترتیب می توانید یک پیام ایمیل جدید ایجاد کنید و با استفاده از این ویژگی ها آن را به دلخواه خود سفارشی کنید.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new аnd advanced features аnd functions. You can create an email message, an appointment, a contact, and a task in the Outlook app. In thіs post, however, we shall sеe how to create and write а new email messagе in the Outlook app, аnd also learn about the feаtures and functionѕ it haѕ to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه برای ایجاد و راه اندازی ID custom domain email در Outlook

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• نحوه حذف یا بستن Outlook.com email حساب دائمی

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• چگونه به راه اندازی auto CC & BCC در Outlook and Gmail

• با استفاده از StatView، آمار ایمیل Outlook را دریافت کنید

• نحوه ارسال خودکار ایمیل در Outlook 2019

• چگونه با Google AdSense توسط Email تماس بگیرید

• چگونه به رمز در آوردن Emails در Microsoft Outlook app and Outlook.com

• نحوه خاموش کردن رسید خواندن ایمیل Outlook

• Create Desktop Alerts برای Incoming Email در Outlook

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• Email Encryption Add-ins رایگان برای Outlook

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• چگونه برای ایجاد و اضافه کردن Email Signature در Outlook

• Best Free Email Clients برای Windows 11/10 PC