در Skype for Business ، تنظیم روابط حریم خصوصی تماس^{(Contact privacy relationships)} به شما امکان می‌دهد کنترل کنید چه مقدار از اطلاعات آنلاین شما باید برای دیگران قابل مشاهده باشد. اساسا، این ویژگی مخاطبین شما را در دسته بندی های مختلف روابط سازماندهی می کند، مانند:

• همکاران
• مخاطبین خارجی
• گروه کاری
• دوستان و خانواده

در این مبحث به این خواهیم پرداخت که هر رابطه حریم خصوصی به چه اطلاعاتی می تواند دسترسی داشته باشد و در صورت نیاز چگونه می توان آن را تغییر داد.

نحوه مسدود کردن شخصی در Skype for Business

به طور پیش‌فرض، هر مخاطب جدیدی که اضافه می‌کنید به رابطه همکار اختصاص داده می‌شود. در مقایسه با Workgroup ، اطلاعات کمتری در دسترس آنها است. از سوی دیگر، مخاطبین Workgroup می‌توانند اطلاعات بیشتری در مورد شما، مکان‌های جلسه شما ببینند و توجه شما را تقریباً بلافاصله از طریق Skype for Business حتی زمانی که وضعیت Do Not Disturb فعال است، بخواهند. اگر می‌خواهید ارتباط با حریم خصوصی^{(Contact Privacy Relationship)} را پیکربندی کنید و شخصی را در Skype برای تجارت ^(Business)مسدود^{(Block Someone)} کنید :

1. وارد حساب کاربری Skype for Business خود شوید
2. لیست مخاطبین را انتخاب کنید
3. تب Relationship را انتخاب کنید
4. رابطه حریم خصوصی^{(Privacy Relationship)} را با یک مخاطب تغییر دهید یا تغییر دهید
5. مکان خود را تنظیم کنید
6. حالت حریم خصوصی را فعال کنید
7. مسدود کردن مخاطب از لیست مخاطبین

لطفا^(Please) توضیحات مفصل زیر را ببینید.

رابطه حریم خصوصی خود را تغییر دهید و یک مخاطب را مسدود کنید^(Block)

برای نگاهی به مخاطبین خود با توجه به روابط حریم خصوصی آنها،

Skype for Business را باز کنید و به لیست مخاطبین خود بروید.

روی برگه " روابط^{(Relationships)} " در ناحیه درست بالای مخاطبین خود کلیک کنید.

اکنون، برای تغییر رابطه حریم خصوصی که با یک مخاطب دارید، روی مخاطب > « تغییر رابطه حریم خصوصی^{(Change Privacy Relationship)} » کلیک راست کرده و سپس روی یک رابطه حریم خصوصی جدید برای مخاطب کلیک کنید.

همانطور که قبلا ذکر شد، برای هر مخاطب جدیدی که به لیست مخاطبین اضافه می کنید، رابطه ای که به طور پیش فرض اختصاص داده شده است " همکاران^(Colleagues) " است.

اکنون، برای پنهان کردن مکان، روی منوی " تنظیم موقعیت مکانی^{(Set Your Location)} " زیر نام خود کلیک کنید.

برای پنهان کردن آن، کادر انتخاب « نمایش موقعیت مکانی من به دیگران » را پاک کنید.^{(Show Others My Location)}

Skype برای کسب و کار^(Business) به طور خودکار برای به روز رسانی مکان شما پیکربندی شده است. بنابراین، هر زمان که بخواهید از مکان‌های مختلف وارد شوید، مکان شما را نشان می‌دهد. با انجام مراحل بالا می توانید این مورد را تغییر دهید و اطلاعات خود را از دیگران پنهان کنید.

حالت حریم خصوصی را فعال کنید

به جز "مخاطبین مسدود شده" وضعیت حضور شما برای سایرین قابل مشاهده است. برای تغییر این مورد، سعی کنید موارد زیر را انجام دهید.

روی نماد چرخ دنده کلیک کنید، " ابزار^(Tools) " را از لیست گزینه های نمایش داده شده انتخاب کنید و سپس " گزینه ها^(Options) " را انتخاب کنید .

وقتی کادر محاوره‌ای گزینه‌ها^(Options) روی صفحه ظاهر شد، روی « وضعیت^(Status) » کلیک کنید و سپس یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید –

• "من می خواهم همه بدون توجه به تنظیمات سیستم بتوانند حضور من را ببینند". این عمل، پس از تایید، تنظیمات پیش فرض را لغو می کند.
• من از مدیر سیستم می خواهم تصمیم بگیرد.

در نهایت، برای جلوگیری از دسترسی همه افراد به شما، وضعیت^(Status) خود را به " مزاحم نشوید^{(Do not disturb)} " یا " دور^{(Appear Away)} می‌شوید" تغییر دهید .

همچنین، برای جلوگیری از دسترسی اجباری مخاطبین به شما از طریق IM یا تلفن در Skype for Business ، این کار را برای هر یک انجام دهید.

به لیست " مخاطبین^(Contacts) " خود بروید .

^{(Right-click)}روی مخاطبی که می‌خواهید مسدود کنید کلیک راست کنید ، روی « تغییر رابطه حریم خصوصی^{(Change Privacy Relationship)} » کلیک کنید و سپس گزینه « مخاطبین مسدود شده^{(Blocked Contacts)} » را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که نام و آدرس ایمیل شما همچنان برای مخاطب/های مسدود شده قابل مشاهده خواهد بود.

خودشه!

همچنین بخوانید^{(Also read)} : نحوه غیرفعال کردن یا حذف کامل اسکایپ برای کسب و کار .

Manage Contact Privacy Relationship in Skype for Business

In Skype for Business, Contact privacy relationships setting lets you control how much of your online information should be visible to others. Basically, the feature organizes your contacts into different relationship categories such as:

• Colleagues
• External Contacts
• Workgroup
• Friends and Family

In this topic, we will cover what information each privacy relationship can have access to and how to change it if needed.

How to block someone in Skype for Business

By default, any new contact you add is assigned to the Colleague’s relationship. In comparison to Workgroup, less information is available to them. On the other hand, Workgroup contacts can see more information about you like, your meeting locations and demand your attention almost immediately via Skype for Business even when your Do Not Disturb status is active. If you would like to configure Contact Privacy Relationship and Block Someone in Skype for Business:

1. Login your Skype for Business account
2. Choose Contacts list
3. Select Relationship tab
4. Change or modify the Privacy Relationship with a contact
5. Set your location
6. Enable Privacy Mode
7. Block a contact from Contact list

Please see the detailed description below.

Change your privacy relationship & Block a contact

To have a look at your contacts according to their privacy relationships,

Open Skype for Business and go to your Contacts list.

Click the ‘Relationships’ tab in the area just above your contacts.

Now, to change the privacy relationship you have with a contact, right-click the contact > ‘Change Privacy Relationship’, and then click a new privacy relationship for the contact.

As mentioned earlier, for every new contact you add to the contact list, the relationship assigned by default is ‘Colleagues’.

Now, to hide the location, click the ‘Set Your Location’ menu under your name.

Clear the check box against ‘Show Others My Location’ to hide it.

Skype for Business is automatically configured to update your location. So, whenever you attempt to log on from different places, it shows your location. You can change this and hide your information from others by taking the above steps.

Enable Privacy Mode

Except ‘Blocked Contacts’ your presence status is visible to all others. To change this, try doing the following.

Click the gear icon, choose ‘Tools’ from the list of options displayed and then, select ‘Options’.

When the Options dialog box appears on the screen, click ‘Status’, and then, select any one of the following options –

• ‘I want everyone to be able to see my presence regardless of system settings’. This action, upon confirmation, will override default settings.
• ‘I want the system administrator to decide’.

Lastly, to block everyone from reaching you, change your Status to ‘Do not disturb’ or ‘Appear Away’.

Also, to forcibly stop contacts from reaching you via IM or phone in Skype for Business, do this for each one,

Navigate to your ‘Contacts’ list.

Right-click the contact you want to block, click ‘Change Privacy Relationship’, and then select ‘Blocked Contacts’ option.

Note that Your name and email address will still be visible to a blocked contact/s.

That’s it!

Also read: How to disable or completely uninstall Skype for Business.

Related posts

• Skype Privacy Settings، Groups and Video Calls

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Screen در Skype and Skype برای Business در Business در Windows 10

• IMs and calls شما به Microsoft Teams می رسد - Skype برای Business می گوید

• چگونه برای تغییر Audio & Video settings در Skype برای Business

• چگونه شروع به شروع Poll، پرسش و پاسخ و Whiteboard در Skype برای Skype برای Business Meeting

• نحوه تغییر یا Blur Background در تماس Skype Video

• چگونه می توان یک تماس را در Skype در برنامه Windows 10 و نسخه وب برنامه ریزی کرد

• محتوای این پیام در اسکایپ پشتیبانی نمی شود

• نحوه ادغام یا پیوند Skype and Microsoft Account - پرسش و پاسخ

• اسکایپ در طول Screen به اشتراک گذاری Black screen را در ویندوز 10 نمایش می دهد

• نحوه ارسال Money به Contacts با استفاده از Skype

• اسکایپ Subscriptions and Skype Credit چیست؟

• چگونه برای راه اندازی و استفاده از Skype برای برقراری تماس های ویدئویی رایگان در ویندوز 10

• اسکایپ اطلاعیه ها Windows 10 کار نمی کند

• Skype installation با error code 1603 در ویندوز 10 شکست خورد

• Skype Call Recorder رایگان برای Windows10، برای ضبط video & audio calls

• Skype - وب کم شما توسط یک برنامه دیگر استفاده می شود

• نحوه استفاده از IP Camera apps با Microsoft Teams and Skype

• نحوه ثبت Skype Calls در Windows 10، Android و iOS

• اسکایپ ورود: Security and Safety Tips برای مبتدیان