یک مشکل شناخته شده هنگام ارسال فایل ها از طریق ایمیل، محدودیت در اندازه پیوست ها است. معمولاً هیچ سرویس ایمیلی اجازه ارسال فایل های بزرگتر از چند مگابایت را نمی دهد. در تلاش برای انجام همین کار، سرورهای ایمیل ممکن است با خطای نشان دهند که اندازه پیوست از حد مجاز فراتر رفته است^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} یا فایلی که پیوست می‌کنید بزرگتر از آن چیزی است که سرور اجازه می‌دهد^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} - یا در این صورت ایمیل به سادگی ارسال یا دریافت نمی‌شود.

یکی از راه‌های کاهش این مشکل^{(One way to mitigate this problem)} ، آپلود پیوست‌ها در درایوهای ابری و ارسال پیوند از طریق ایمیل برای گیرنده است. اکثر سرورهای ابری امکان آپلود فایل های حداکثر 5 تا 15 گیگابایت را بدون هزینه می دهند، بنابراین نباید مشکلی ایجاد شود.

محدودیت اندازه^{(Size Limits)} پیوست برای ارائه دهندگان خدمات رایج

ما حداکثر محدودیت اندازه پیوست و اندازه فایل ها را برای خدمات زیر فهرست کرده ایم:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. یک درایو
4. دفتر 365
5. جیمیل
6. درایو گوگل
7. یاهو
8. دراپ باکس
9. توییتر
10. فیس بوک
11. واتس اپ.

1] Microsoft Outlook

در مورد مشتری دسکتاپ Outlook (نه سرور ایمیل)، حداکثر اندازه مجاز پیوست 20 مگابایت^{(20 MB)} است. این صرف نظر از سرور ایمیلی است که استفاده می شود. اگر یک سرور ایمیل به کاربران خود اجازه می‌دهد پیوست‌هایی با اندازه‌های بزرگ‌تر ارسال کنند، می‌توان آن‌ها را از طریق برنامه وب خود ارسال کرد، اما نه از طریق دسکتاپ Outlook یا مشتری تلفن همراه.^(Outlook)

در صورتی که از سرور Exchange استفاده می کنید، محدودیت ها ممکن است متفاوت باشد. محدودیت اندازه پیوست برای ارسال فایل ها از طریق سرویس گیرنده Outlook قابل تغییر است، اما حد بالایی برای ارسال فایل نمی تواند بیش از حد مجاز توسط سرور ایمیل باشد.

خواندن^(Read) : رفع اندازه پیوست از پیام حد مجاز^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} در Outlook بیشتر است.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail امکان ارسال فایل‌ها تا حداکثر 10 مگابایت^{(10 MB)} را فراهم می‌کند که بسیار کمتر است. پس از این، کاربر می تواند پیوست ها را در OneDrive آپلود کرده و لینک را ارسال کند.

3] OneDrive

این امکان ذخیره سازی رایگان تا 5 گیگابایت و فضای ذخیره سازی پولی تا 50 گیگابایت را فراهم می کند. یکی از نکات مثبت OneDrive پشتیبانی از مایکروسافت^(Microsoft) و Microsoft Office Online یکپارچه شده در درایو ابری آن است.

4] Office 365

اکنون Office 365 از پیام های ایمیل تا حجم 150 مگابایت پشتیبانی می کند .

5] جیمیل

حداکثر اندازه مجاز پیوست برای Gmail 25 مگابایت^{(25 MB)} است . برنامه وب درایو ابری سازگار با Gmail Google Drive است .

6] گوگل درایو

این اجازه می دهد تا حداکثر 15 گیگابایت^{(15 GB)} داده را به صورت رایگان ذخیره کنید. طرح‌های پولی می‌توانند به شما در خرید فضای ذخیره‌سازی تا 10 ترابایت کمک کنند.

7] یاهو

یاهو اجازه پیوست تا اندازه 25 مگابایت^{(25 MB)} را نیز می دهد. پس از آن، می‌توان از پیوندهای Dropbox^{(Dropbox links)} سازگار با Yahoo Mail برای ارسال پیوست‌هایی در اندازه بزرگتر استفاده کرد.

8] Dropbox

فضای ذخیره‌سازی رایگان تا 5 گیگابایت^{(5 GB)} را فراهم می‌کند و بقیه طرح‌ها را می‌توان خریداری کرد.

9] توییتر

عکس‌های GIF^(GIF) ، JPEG و PNG^{(PNG Photos)} می‌توانند تا 5 مگابایت باشند. گیف های^(GIFs) متحرک می توانند تا 5 مگابایت در موبایل و حداکثر 15 مگابایت در وب باشند. اندازه فایل ویدیویی^{(Video File)} نباید از 15 مگابایت (همگام سازی) یا 512 مگابایت (ناهمگام) تجاوز کند.

10] فیس بوک

هنگام ارسال فایل^(files) از طریق پیام های فیس بوک^(Facebook) ، حداکثر محدودیت 25 مگابایت^{(25 MB)} است. هر پیوند درایو ابری را می توان از طریق پیام های فیس بوک^(Facebook) به اشتراک گذاشت ، اما کاربر باید به طور جداگانه به حساب درایو ابری وارد شود.

برای آپلود ویدیوها^(videos) در جدول زمانی، حداکثر محدودیت برای هر فایل 1.75 گیگابایت^{(1.75 GB)} و 45 دقیقه زمان اجرا است. اما یک محدودیت به شرح زیر است: کاربر می تواند فایلی با نرخ بیت نامحدود تا جایی که حجم فایل 1 گیگابایت یا کمتر باشد آپلود کند. وقتی حجم از 1 گیگابایت بیشتر شود، نرخ بیت ویدیو باید به 8 مگابایت^(MBPS) در ثانیه برای یک فایل HD 1080 و 4 مگابایت^(MBPS) در ثانیه برای یک فایل HD 720 محدود شود.

11] واتس اپ

محدودیت حجم پیوست برای ارسال فایل ها 16 مگابایت^{(16 MB)} است و می توان آن را تا 30 مگابایت افزایش داد. این بسیار کمتر است و اشتراک گذاری ویدیوهای فشرده نشده بسیار دشوار می شود. می‌توان پیوندهای درایو ابری را به اشتراک گذاشت، اما پیوندها در مرورگر باز می‌شوند و بنابراین کاربر باید مطابق با آن وارد سیستم شود.

هر زمان که فایل‌های بزرگ را از طریق درایوهای ابری ارسال می‌کنید، گیرنده باید از حسابی با همان مارک درایو ابری وارد شود. به عنوان مثال. اگر کاربری که از حساب Hotmail استفاده می کند، پیوند OneDrive را برای یک کاربر Gmail ارسال کند، بسته به تنظیمات شما، گیرنده ممکن است نتواند به پیوند دسترسی پیدا کند.

هر از گاهی، ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل یا سایت‌های شبکه‌های اجتماعی ممکن است محدودیت‌های اندازه را تغییر دهند، بنابراین لطفاً با ارائه‌دهنده خدمات خود مشورت کنید.

آیا ایمیل مهم، به اشتراک گذاری فایل یا هر سرویس وب دیگری وجود دارد که از دست داده باشم؟ اگر چنین است، لطفاً به اشتراک بگذارید.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known іѕsue while sending filеs through email is the limit on the size of the attachmentѕ. Usually, any emaіl service does not allow sending files lаrger than a few MB’s in size. On trying to do the same, email servers mаy give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• چگونه برای تغییر email name خود را در Gmail، Outlook، Yahoo

• چگونه برای چاپ یک ایمیل از Gmail، Yahoo، Outlook، و بیشتر

• نحوه استفاده از امضاهای HTML در Gmail، Hotmail، Yahoo

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه برای جلوگیری از Email Tracking در Outlook and Gmail؟

• MailTrack یک ابزار ردیابی ایمیل ساده برای Gmail است

• چگونه به استفاده از Search Chips در Gmail بهتری در پیدا کردن ایمیل های خود را

• نحوه رفع انسداد شخصی در فیس بوک، مسنجر، اینستاگرام و واتساپ

• چگونه می بینیم که آیا کسی به Outlook or Hotmail account شما دسترسی دارد یا خیر

• Boomerang برای Gmail به شما امکان برنامه Email Sending and Receiving را می دهد

• نحوه قالب بندی متن در Facebook Messenger and WhatsApp

• چگونه برای حذف Top Picks از Gmail Desktop

• نحوه ذخیره ایمیل Gmail به عنوان EML file به دسکتاپ

• Difference Between AN Outlook & Hotmail Account چیست؟

• چگونه به فعال کردن و استفاده از Nudge feature در Gmail

• چگونه به استفاده از Gmail راست کلیک کنید Action menu در وب

• چگونه به بازیابی حذف Yahoo & Gmail ایمیل از Trash

• چگونه اندازه واتس اپ را در آیفون خود کاهش دهیم؟

• چگونه به Gmail بدون وارد شدن به Chrome وارد شوید