Microsoft Teams برای اولین بار در سال 2017 معرفی و منتشر شد و برای رقابت با Slack و HipChat طراحی شده است. در ابتدا، هر کسی که می‌خواهد از تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} استفاده کند، باید مشترک آفیس 365^{(Office 365)} شود، اما دیگر چنین نیست. در حال حاضر یک نسخه رایگان از Teams^{(free version of Teams)} وجود دارد و در بیشتر موارد، در مقایسه با نسخه پولی جایگزین، به همان اندازه قدرتمند است. هر چیزی که مهم است، کاربران می توانند آن را در نسخه رایگان انجام دهند، و این برای مایکروسافت^(Microsoft) خوب است.

نسخه رایگان تیم های مایکروسافت

ما تقریباً 24 ساعت است که از Teams استفاده می‌کنیم ، و واضح است که این ابزار قدرتمندی برای هر کارفرمایی است که می‌خواهد کارها را منظم نگه دارد و به آرامی حرکت کند. بنابراین، بیایید به این موضوع بپردازیم و در مورد چگونگی راه اندازی و راه اندازی کارها صحبت کنیم.

ثبت نام

برای استفاده از تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، کاربران می توانند برنامه های دسکتاپ یا تلفن همراه موجود را دانلود کنند یا فقط آن را از طریق یک مرورگر وب پشتیبانی شده راه اندازی کنند. ما متوجه شدیم که Teams در این مرحله فقط از Microsoft Edge ، Google Chrome و Mozilla Firefox پشتیبانی می‌کند.

وقتی نوبت به ثبت نام می رسد، باید نسبتاً آسان باشد، به خصوص اگر قبلاً صاحب حساب مایکروسافت^(Microsoft) هستید . فقط^(Just) صفحه ثبت نام را تمام کنید، دستورالعمل ها را دنبال کنید، سپس بوم کنید، شما آماده اید.

اکنون، برای بهترین تجربه، دانلود برنامه دسکتاپ را توصیه می کنیم. این برای ویندوز 7^{(Windows 7)} ، ویندوز^(Windows) 8 و ویندوز^(Windows) 10 کار می کند، که عالی است زیرا هر صاحب کسب و کاری سیستم خود را به جدیدترین نسخه ویندوز^(Windows) ارتقا نداده است .

پس از ورود به برنامه با اطلاعات کاربری حساب مایکروسافت خود، یک صفحه خوش آمدگویی به شما نشان داده می شود و از آنجا گزینه ای برای افزودن تصویر به حساب کاربری خود خواهید داشت. ^(Microsoft)همچنین می‌توانید با ارسال سریع ایمیل‌های دعوت به کارمندان خود وقت خود را تلف نکنید.

رابط کاربری

همچنین باید اشاره کنیم که رابط کاربری به صورت استاندارد دارای تم آبی، خاکستری، بنفش و سفید است. با این حال، اگر حالت تاریک^{(Dark Mode)} را در ویندوز 10^{(Windows 10)} فعال کرده باشید ، در آن صورت بیشتر تیره و کمی بنفش خواهد بود.

می‌توانید با کلیک بر روی نمایه خود، Settings > General ، ظاهر رابط کاربری را تغییر دهید و از آنجا، بین سه موضوع انتخاب کنید. ما متوجه شدیم که بسته به سرعت رایانه شما، تغییر تم شما می تواند فوری یا چند ثانیه باشد.

سپس در سمت چپ، چند آیکون را مشاهده خواهید کرد و در کنار پنجره سمت چپ، محتوای هر نمادی را که انتخاب کرده اید مشاهده خواهید کرد. فضای بزرگتر سمت راست محتویات هر چیزی که از وسط انتخاب شده را در خود جای می دهد.

می توانید با بررسی بخش Activity برای مشاهده همه هشدارهای خود شروع کنید، در حالی که می توانید از بخش Chat برای پاسخ دادن به پیام های خصوصی اعضای تیم استفاده کنید. اکنون، چه یک چت خصوصی یا گروهی باشد، می توانید به راحتی مطالب را به اشتراک بگذارید، که انتظار می رود در اینجا جای تعجب نیست.

هشدارها و اعلان ها

وقتی صحبت از هر برنامه چت برای کسب و کار می شود، هشدارها و اعلان ها بسیار مهم هستند، و حدس بزنید چیست؟ تیم ها در این زمینه شکست نخوردند، نه آقا. این امکان وجود دارد که با ذکر @ به یک فرد هشدار دهید (نام کاربری را در اینجا اضافه کنید). زمانی که شما دور بودید اتفاق افتاد

در حال حاضر با قابلیت به تعویق انداختن اعلان‌ها مواجه نشده‌ایم، اما می‌توانید آن‌ها را غیرفعال کنید. از دیدگاه ما این یک نقطه ضعف است، زیرا بهتر است به جای غیرفعال کردن کامل، به‌تعویق بیفتیم.

زمان ارتباط

ویرایش آزمایشی^(Test) در اینجا چشمگیر است زیرا مایکروسافت^(Microsoft) قصد دارد طرفداران قدیمی و جدیدتر را خشنود کند. طراحی پیش‌فرض چت مدرن‌تر است، اما برای اینکه به چیزی جذاب‌تر برای طرفداران مایکروسافت^(Microsoft) قدیمی‌تر برسید ، کافیست روی CTRL + Shift + X کلیک کنید و جعبه نوشتن^{(Compose Box)} ظاهر می‌شود .

نمای نوشتن^(Compose) بهتر است زیرا گزینه های بیشتری را در خط مقدم ارائه می دهد و ناگفته نماند که شبیه ویرایشگرهای متن قدیمی و مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} است.

علاوه بر این، مردم می‌توانند فایل‌ها را از جعبه پیام برای هر کسی آپلود کنند، و این هم خوب و هم قابل انتظار است.

برنامه ها

آه بله، این روزها هیچ نرم افزار اصلی بدون فروشگاه برنامه کامل نمی شود، و همین را می توان در مورد تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} نیز گفت . برای رفتن به اپ استور، کافی است به پایین صفحه سمت چپ نگاه کنید و روی نماد کلیک کنید.

در اینجا طیف وسیعی از برنامه ها را می بینید که برای بهبود تجربه طراحی شده اند. فقط^(Just) برنامه مورد نظر خود را جستجو کنید، روی آن کلیک کنید، نصب کنید، و شما آماده هستید. بله، به همین راحتی است و کار می کند.

تفاوت های بزرگ بین تیم های رایگان مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} با نسخه آفیس 365^{(Office 365)} چیست؟

از نظر ویژگی ها، نسخه رایگان مهم ترین ها را در جدول به ارمغان می آورد. با این حال، چند چیز وجود دارد که اگر کاربران بخواهند در درازمدت از آنها استفاده کنند، باید برای آنها هزینه کنند. در زیر همه مواردی که در نسخه رایگان Teams وجود ندارد آمده است.

• 1 ترابایت فضای ذخیره سازی برای هر کاربر (2 گیگابایت برای کاربران رایگان)
• تبادل^(Exchange) میزبانی ایمیل و دامنه ایمیل سفارشی
• OneDrive ، SharePoint ، Planner ، Yammer و سایر خدمات Office 365
• جلسات برنامه ریزی شده
• ضبط جلسه — با مایکروسافت استریم موجود است^{(Microsoft Stream)}
• تماس تلفنی و کنفرانس صوتی
• احراز هویت چند عاملی اجباری برای همه کاربران
• ورود به سیستم^(Single) همه برنامه‌ها و خدمات تجاری
• حسابرسی و گزارش گیری پیشرفته
• پشتیبانی 24 ساعته تلفنی و وب
• ابزارهای مدیریت^(Admin) برای مدیریت کاربران و برنامه ها
• گزارش استفاده از خدمات Office 365
• 99.9% پشتیبانی مالی SLA uptime
• تنظیمات و سیاست های کاربر قابل تنظیم

از نظر ساختار، Teams از این نظر در مقایسه با Slack سازماندهی بیشتری دارد. با این حال، به دلیل این سازماندهی عمیق کارها، می تواند یک تجربه دلهره آور باشد، اما Teams به دلیل آن بهتر است.

ببینید، شرکت‌هایی مانند Slack و HipChat روی اتاق‌های چت زیادی تمرکز می‌کنند، اما با Teams ، کاربران ممکن است با خطاهای ناوبری مواجه شوند. به طور کلی^(Overall) ، نسخه رایگان بد نیست، اما در پایان روز، مردم ممکن است به دلیل محدودیت فضای ذخیره سازی 2 گیگابایت، گزینه ای جز ارتقا نداشته باشند. می توانید Teams را دانلود کنید و برای یک حساب کاربری رایگان از اینجا در products.office.com ثبت نام کنید .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• نحوه نصب Microsoft Teams در Linux and macOS

• چگونه به ستایش کسی که در Microsoft Teams در کار خود به خوبی انجام

• شما از دست رفته، از مدیر خود درخواست کنید تا Microsoft Teams را فعال کنید

• Turn Off Read Receipts در Microsoft Teams برای اعضای تیم

• چگونه Microsoft Teams آهنگ های فعالیت خود را و چگونه به آن را متوقف

• چگونه به استفاده از ویژگی های شخصی در Microsoft Teams

• Video sharing توسط مدیر در Microsoft Teams غیر فعال

• نحوه استفاده از Snapchat Camera filter در Microsoft Teams and Skype

• نحوه استفاده از IP Camera apps با Microsoft Teams and Skype

• چگونه به راه اندازی، Schedule and Join Microsoft Teams meeting

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 در Windows 11/10

• چگونه پس زمینه را در Microsoft Teams meeting بریزید

• چگونه برای باز کردن چند نمونه از Microsoft Teams در Windows 10

• نحوه ارسال Urgent or Important Message در Microsoft Teams

• ثابت: Microsoft Teams نمی تواند بار و یا ارسال تصاویر در چت

• 10 بهترین Microsoft Teams Tips and Tricks به شما کمک کند بهترین خارج شدن از آن

• چگونه برای قطع کردن همه شرکت کنندگان در Microsoft Teams میکروفون

• فایل خطا در Microsoft Teams قفل شده

• Fix Microsoft Teams Call Queues کار نمی کند