اگر کاربر Slack هستید، از ویژگی های فوق العاده ای که برای برقراری ارتباط با همکاران ارائه می دهد آگاه هستید. اما مانند هر ابزار چت دیگری، شما نیز باید آن را برای خود کار کنید و این به معنای تنظیم اعلان های خود است. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه اعلان های Slack خود را روی دسکتاپ، آنلاین و در دستگاه تلفن همراه خود سفارشی کنید تا هرگز پیامی را از دست ندهید.

Slack Notifications را سفارشی کنید

Slack در پلتفرم های کامپیوتری، آنلاین و همچنین در دستگاه های تلفن همراه در دسترس است. مراحل زیر برای سفارشی کردن شلوار شما هستند

1. تنظیمات برگزیده اعلان خود را باز کنید.
2. Trigger را انتخاب کنید.
3. اعلان موضوع را فعال کنید.
4. راه اندازی کلمات کلیدی
5. یک برنامه اعلان ایجاد کنید.
6. یک صدا و ظاهر را انتخاب کنید.
7. زمانبندی^(Timing) را انتخاب کنید تا در زمان بیکاری^(Idle) به شما اطلاع داده شود .
8. اطلاعیه های خاص کانال

اکنون اجازه دهید نگاهی دقیق به این مراحل که در بالا ذکر شد داشته باشیم.

1] تنظیمات برگزیده اعلان خود را باز کنید^(Open)

برای شروع، وارد فضای کاری که می‌خواهید هشدارهای خود را برای آن تنظیم کنید وارد شوید و تنظیمات برگزیده اعلان خود را باز کنید. به یاد داشته باشید^(Remember) ، می توانید از تنظیمات اعلان های مختلف برای هر فضای کاری استفاده کنید.

برای دسکتاپ^(Desktop) و آنلاین، روی تصویر یا نماد نمایه خود در بالا سمت راست کلیک کنید، تنظیمات برگزیده را انتخاب کنید و اعلان‌ها را در سمت چپ انتخاب کنید.

از طرف دیگر، برای برنامه موبایل ، به تنظیمات در پایین فضای کاری بروید و ^{(Mobile App)}Notifications را انتخاب کنید .

2] یک ماشه را انتخاب کنید

می‌توانید انتخاب کنید که برای همه پیام‌های جدید، فقط پیام‌های مستقیم، اشاره‌ها و کلمات کلیدی مطلع شوید یا اصلاً هیچی. انتخاب خود را در بالای قسمت  Notify me about یا On mobile notify me about انجام دهید.

اگر ترجیح می دهید از محرک های مختلف روی دسکتاپ یا آنلاین خود در مقابل دستگاه تلفن همراه خود استفاده کنید، این یک گزینه است. کادر مربوط به  استفاده از تنظیمات مختلف برای دستگاه های تلفن همراه من را^{(Use different settings for my mobile devices)} علامت بزنید  و سپس در لیست کشویی که می خواهید در تلفن همراه استفاده کنید، ماشه را انتخاب کنید.

بخوانید^(Read) : نحوه فعال کردن حالت تاریک در برنامه Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] اعلان موضوع را فعال کنید

اگر رشته مکالمه خاصی را دنبال می‌کنید، می‌توانید در صورت تمایل، کادر  مربوط به پاسخ‌های به رشته‌هایی را که دنبال می‌کنم به من اطلاع دهید^{(Notify me about replies to threads I’m following)} را علامت  بزنید. در دستگاه همراهتان، کلید  اعلان‌های موضوع^{(Thread Notifications)} را روشن کنید .

4] راه اندازی کلمات کلیدی

اگر موضوع خاصی وجود دارد که به آن علاقه دارید، کلمات کلیدی مفید هستند. می توانید کلمات کلیدی را اضافه کنید تا زمانی که از یکی در کانال استفاده می شود، یک اعلان دریافت کنید. این کلمات کلیدی نیز با آن فضای کاری همگام خواهند شد. بنابراین می توانید یک یا چند مورد را در برنامه دسکتاپ وارد کنید و آنها را در بخش کلمات کلیدی در برنامه تلفن همراه مشاهده خواهید کرد.

توجه^(Note) : اگر از Slack در مرورگر استفاده می‌کنید، ممکن است لازم باشد برای مشاهده کلمات کلیدی که در جای دیگری اضافه می‌کنید، به‌روزرسانی کنید.

از بخش  My Keywords در تنظیمات اعلان برای وارد کردن کلمات یا عبارات خود استفاده کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است برای جدا کردن هر کدام از کاما استفاده کنید.^(Use)

5] برنامه اعلان ایجاد کنید

از آنجایی که اکثر ما 24 ساعت شبانه روز و هفت روز هفته کار نمی کنیم، Slack به شما امکان می دهد یک برنامه اعلان ایجاد کنید. با آن، فقط در روزها و زمان‌هایی که راه‌اندازی می‌کنید به شما اطلاع داده می‌شود. این برای متوقف کردن اعلان‌ها هنگامی که مانند شب‌ها و آخر هفته‌ها کار نمی‌کنید مفید است.

در قسمت  زمان‌بندی اعلان‌ها^{(Notification Schedule)}  ، هر^(Every) روز، روزهای هفته^(Weekdays) یا روزهای سفارشی^(Custom) را برای اعلان‌ها انتخاب کنید. سپس زمان شروع^{( start)} و پایان^(end) را انتخاب کنید .

 

وقتی وارد فضای کاری خود می‌شوید همچنان پیام‌ها را خواهید دید، فقط اعلان‌هایی را برای آنها خارج از برنامه دریافت نمی‌کنید.

بخوانید: ^(Read:) نکات و ترفندهای ساده برای مدیریت چت های تیمی کوچک^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] صدا و ظاهر را انتخاب کنید

اگر به بیش از یک فضای کاری تعلق دارید، تنظیم صدای متفاوت برای هر کدام می تواند مفید باشد. بنابراین از کادر کشویی Notification S ound & Appearance برای انتخاب یکی استفاده کنید. ^{(ound & Appearance)}در برنامه دسکتاپ یا آنلاین، همچنین می‌توانید با علامت زدن آن کادر، تمام صداها را از Slack بی‌صدا کنید.^(Mute)

می‌توانید کادر را علامت بزنید یا کلید را برای گنجاندن پیش‌نمایش پیام در اعلان‌ها روشن کنید. این همچنین برای دیدن اینکه آیا اعلان مهم است یا می تواند تا بعد صبر کند عالی است.

در برنامه دسکتاپ Slack ، همچنین گزینه‌هایی برای نمایش نماد نشان برای فعالیت جدید و بازگرداندن نماد Slack هنگام دریافت اعلان دارید. اگر می‌خواهید از این اقدامات استفاده کنید، یکی یا هر دو را بررسی کنید.

7] زمانبندی را انتخاب کنید^{(Select Timing)} تا در هنگام بیکاری به شما اطلاع داده شود^(Idle)

یکی دیگر از ویژگی های راحت اعلان های Slack بر اساس فعالیت شما است. بنابراین اگر روی دسکتاپ خود بیکار هستید، می توانید اعلان ها را به دستگاه تلفن همراه خود ارسال کنید.

برای رایانه رومیزی^(Desktop) و آنلاین، در لیست کشویی برای  «وقتی در دسک‌تاپ فعال نیستم»^{(When I’m not active on desktop)} انتخاب کنید .

همچنین می‌توانید برای ارسال اعلان‌های ایمیل برای منشن‌ها و پیام‌های مستقیم، کادر را علامت بزنید. این کار شما را از طریق ایمیل به آدرسی که برای آن فضای کاری Slack استفاده می‌کنید مطلع می‌کند. ^(Slack)اگر قصد دارید برای مدت طولانی از Slack دور باشید، یک نسخه پشتیبان خوب است.^(Slack)

در حالی که، یا برنامه موبایل^{(Mobile App)} ، گزینه ای را در تنظیمات  Notify Me on Mobile همانطور که در زیر مشاهده می کنید انتخاب کنید.

8] اطلاعیه های خاص کانال

خارج از تنظیمات برگزیده اعلان فضای کاری خود، می توانید آن را برای کانال های خاصی تنظیم کنید. این ها برای  کانال های Slack که فعالیت های زیادی دارند و ممکن است نخواهید از هر پیام ارسال شده مطلع شوید مفید است.

این اعلان‌ها فقط برای آن کانال اعمال می‌شود. بنابراین همچنان می‌توانید همه پیام‌های جدید (اگر این محرک فضای کاری است که انتخاب می‌کنید) را برای بقیه کانال‌ها ببینید.

برای دسکتاپ و آنلاین، روی  نماد اطلاعات (حرف کوچک ^(Info)i ) در سمت راست بالای کانال کلیک کنید. More  و سپس  Change Notifications را انتخاب کنید  .

از میان هر^(Every) پیام جدید، Just @ یا هیچی^(Nothing) را انتخاب کنید. برای استفاده از تنظیمات مختلف در دستگاه تلفن همراه خود، کادر را علامت بزنید.

در نهایت، روی X در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید تا پنجره بسته شود.

می‌توانید به سرعت این تنظیمات را در بخش تنظیمات برگزیده اعلان‌ها^{(Notifications)} که در بالا استفاده کرده‌اید، مرور یا ویرایش کنید. به پایین بروید و همه ^(Scroll)اعلان‌های^{(Notifications)} خاص کانال خود را مشاهده خواهید کرد .

برای برنامه موبایل، روی  نماد اطلاعات^(Info) در سمت راست بالای کانال ضربه بزنید. روی ^(Click) Notifications کلیک کنید،^{(Notifications, )} سپس یک ماشه از همان گزینه های بالا انتخاب کنید. روی  X ضربه بزنید  تا پنجره بسته شود.

برای دیدن این اعلان‌ها در برنامه تلفن همراه، به تنظیمات اعلان‌هایی^{(Notification)} که در بالا استفاده کرده‌اید بروید و  روی اعلان‌های خاص کانال^{(Channel-Specific Notifications)} ضربه بزنید .

از Slack Notification Flexibility استفاده کنید^{(Slack Notification Flexibility)}

با نگاهی به تنظیمات بسیار زیادی برای اعلان‌های Slack شما ، ارزش آن را دارد که چند دقیقه وقت بگذارید و آنها را مطابق میل خود سفارشی کنید. ما یک مقاله آموزنده در مورد نحوه تنظیم و استفاده از پاسخ خودکار در Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} برای ارسال پاسخ ها طبق برنامه زمان بندی شده توسط کاربر نوشته ایم.

اگر فکر می‌کنید اطرافیانتان می‌توانند از سفارشی‌سازی اعلان‌های Slack خود نیز سود ببرند، لطفاً این روش مفید را با آنها به اشتراک بگذارید.

How to configure and customize Slack Notifications

If you аre a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack Tips and Tricks برای مدیریت چت تیم کوچک

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در Slack app بر روی ویندوز 10

• چگونه به راه اندازی و استفاده از auto reply در Slack به ارسال پاسخ خودکار

• چگونه برای اتصال Google Calendar به Slack، Zoom and Microsoft Teams

• چگونه به حذف Slack account، فضای کاری، کانال، و پیام

• غیر فعال کردن، Enable، Clear History از Live Tile Notifications در Windows 10

• 12 بهترین نکته برای بهره وری بیشتر در سال 2021

• Dismiss ویندوز 10 Notifications با استفاده از Keyboard shortcut فورا

• چگونه به فعال یا غیر فعال از Windows Security Center اطلاعیه

• نحوه ارسال GIF در Slack

• 15 Quick Slack Tips and Tricks برای Beginners

• چگونه Slack Calendar Integration Works

• چگونه به خاموش کردن OneDrive Shared Files Notifications در Windows 10

• چگونه برای مخفی کردن Notification Content در Lock Screen در Windows 11

• 7 بهترین ربات Slack برای کانال Slack شما

• اپلیکیشن Slack Desktop: مزایای استفاده از آن چیست؟

• نحوه همگام سازی Slack با Google Calendar

• Fix Discord Notifications در Windows 11/10 کار نمی کند

• Block Notifications، Microphone، Camera درخواست در Firefox browser

• نحوه فعال کردن Desktop Notifications برای Gmail در Windows 10