Microsoft OneNote با یک ویژگی جالب ارائه می شود که به شما امکان می دهد وظایف Outlook را ایجاد کنید^{(create Outlook tasks)} . با استفاده از این قابلیت می توانید پروژه های خود را برنامه ریزی کنید و ضرب الاجل ها را به راحتی مدیریت کنید. علاوه بر این، می‌توانید وظایف OneNote را در ^(OneNote)Outlook مشاهده و مدیریت کنید و حتی یادآوری‌هایی برای آن دریافت کنید. در این مقاله نحوه ایجاد وظایف Outlook در ^(Outlook)OneNote را توضیح خواهیم داد .

آیا OneNote^{(Does OneNote)} برای ویندوز 10^{(Windows 10)} دارای وظایف Outlook است؟

در حال حاضر، گزینه وظایف Outlook در برنامه ^(Outlook)OneNote برای ویندوز 10^{(Windows 10)} موجود نیست . ممکن است مایکروسافت^(Microsoft) در آینده این ویژگی را در OneNote ویندوز ^(OneNote)10^{(Windows 10)} قرار دهد. تا آن زمان باید از برنامه دسکتاپ OneNote برای ایجاد وظایف Outlook استفاده کنید.^(Outlook)

چگونه Outlook را به OneNote پیوند دهم؟

به طور پیش فرض، OneNote با ^(OneNote)Outlook یکپارچه شده است . این بدان معنی است که می توانید از Outlook مستقیماً به OneNote یادداشت برداری^(OneNote) کنید. همچنین می‌توانید برنامه زمان‌بندی همه جلسات را در OneNote مشاهده کنید. تغییراتی که در Outlook ایجاد می‌کنید به‌طور خودکار برای موارد همگام‌سازی‌شده مانند وظایف، جلسات و غیره در OneNote منعکس می‌شوند.^(OneNote)

جدا از این، اگر می‌خواهید یک ایمیل Outlook به ^(Outlook)OneNote ارسال کنید، می‌توانید این کار را به سادگی با کلیک کردن روی دکمه « ارسال به OneNote^{(Send to OneNote)} » در نوار Outlook انجام دهید. ^(Outlook)اگر دکمه «ارسال به OneNote» در Outlook در دسترس نیست ، باید افزونه‌ای به^(Add-in) نام « یادداشت‌های OneNote درباره موارد Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} » را فعال کنید.

برای فعال کردن این افزونه^(Add-in) ، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Outlook را راه اندازی کنید.
2. به « Home > Options » بروید.
3. روی Add-ins در سمت چپ کلیک کنید. پس از آن، همه افزونه های فعال، غیرفعال و غیرفعال را در Outlook خواهید دید .
4. اگر افزونه « یادداشت‌های OneNote درباره موارد Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} » را در فهرست افزونه‌های غیرفعال یافتید، روی منوی کشویی Manage در پایین کلیک کنید و ^(Manage)Disabled Items را انتخاب کنید و روی دکمه Go کلیک کنید. پس از آن افزونه را انتخاب کرده و روی دکمه Enable کلیک کنید.
5. Outlook را مجدداً راه اندازی کنید.

جلسات Outlook را به برنامه OneNote Desktop مشاهده یا اضافه کنید

اگر می خواهید جلسات Outlook را به OneNote مشاهده یا اضافه کنید، باید مراحل ذکر شده در زیر را دنبال کنید:

1. برنامه دسکتاپ OneNote را اجرا کنید.
2. به « Home > Meetings Details » بروید. OneNote تمام جلسات برنامه ریزی شده برای امروز را به شما نشان می دهد.
3. اگر می خواهید جلسات را برای یک روز دیگر مشاهده کنید، روی گزینه Choose a meeting from other day^{(Choose a meeting from another day)} در زیر جزئیات^(Details) جلسه کلیک کنید . روی^(Click) نماد تقویم^(Calendar) کلیک کنید و تاریخی که در آن جلسه برنامه ریزی شده دارید را انتخاب کنید.
4. ^(Click)از لیست روی Meeting کلیک کنید و سپس دکمه Insert Details را انتخاب کنید.
5. این جلسه را به برنامه دسکتاپ OneNote اضافه می کند.^(OneNote)

جلسات Outlook^(Outlook) را به برنامه OneNote برای Windows 10 مشاهده یا اضافه کنید

مراحل زیر به شما کمک می کند جلسات Outlook را در برنامه ^(Outlook)OneNote برای Windows 10 مشاهده یا اضافه کنید :

1. OneNote را برای ویندوز 10 راه اندازی کنید.
2. یک دفترچه را باز کنید.
3. به « Insert > Meeting Details » بروید. این همه جلسات امروز را در صفحه سمت راست نشان می دهد.
4. اگر می خواهید جلسات برنامه ریزی شده برای روز دیگری را مشاهده کنید، روی منوی کشویی جلسه امروز کلیک کنید و تاریخ را از ^{(Today’s meeting)}تقویم^(Calendar) انتخاب کنید .
5. ^(Click)روی جلسه کلیک کنید تا آن را به OneNote برای^(OneNote) ویندوز 10^{(Windows 10)} اضافه کنید .

یک ایمیل Outlook به OneNote ارسال کنید

همچنین می توانید یک ایمیل خاص یا ایمیل های انتخابی را از Outlook به برنامه دسکتاپ OneNote و OneNote برای^(OneNote) ویندوز 10^{(Windows 10)} ارسال کنید. برای این کار، کافی است ایمیل های موجود در Outlook را انتخاب کرده و روی دکمه Send to OneNote کلیک کنید. پس از آن، پنجره ای روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود که از شما می خواهد نوت بوک موجود در OneNote را برای ارسال ایمیل انتخاب کنید.

ایمیل‌های ارسالی هم در برنامه دسک‌تاپ OneNote و هم در ^(OneNote)OneNote برای ویندوز 10^{(Windows 10)} در دسترس خواهند بود ، اما تنها در صورتی کار می‌کنند که همه برنامه‌ها ( Outlook ، برنامه دسک‌تاپ OneNote و OneNote برای^(OneNote) ویندوز 10^{(Windows 10)} ) به یکدیگر متصل یا همگام‌سازی شوند. برای مشاهده ایمیل ها در برنامه دسکتاپ OneNote و برنامه ^(OneNote)OneNote برای ویندوز 10^{(Windows 10)} ، باید نوت بوکی را که در Outlook به عنوان مقصد برای دریافت ایمیل انتخاب کرده اید باز کنید.

هر دو OneNote و Outlook با راه اندازی به طور خودکار شروع به اتصال یا همگام سازی با یکدیگر می کنند. پس از راه‌اندازی این برنامه‌ها در رایانه، مدتی طول می‌کشد تا همگام‌سازی شود. به همین دلیل است که OneNote برای نمایش نتایج همگام‌سازی شده کمی زمان می‌برد.

نحوه ایجاد وظایف Outlook در ^(Outlook)OneNote

ما مراحل ایجاد وظایف Outlook در ^(Outlook)OneNote را در زیر فهرست کرده ایم. همه این مراحل برای OneNote 2016 و نسخه های دیگر مانند OneNote 2013 ، 2010، 2007 و غیره قابل اجرا هستند.

1. برنامه OneNote را اجرا کنید.
2. Notebook خود را در OneNote باز کنید.
3. کلماتی را که می خواهید برای آنها کار ایجاد کنید انتخاب کنید.
4. به « Home > Outlook Tasks » بروید
5. یک تاریخ سررسید برای کار انتخاب کنید.

در اینجا، روش ایجاد وظایف Outlook در برنامه ^(Outlook)OneNote 2016 را توضیح داده‌ایم . اگر از نسخه دیگری از OneNote استفاده می کنید، ممکن است مراحل به دلیل رابط کاربری کمی متفاوت باشد.

OneNote را راه اندازی کنید و نوت بوک خود را باز کنید.

اکنون، کلماتی را که می خواهید برای آنها یک کار Outlook ایجاد کنید، انتخاب کنید .

پس از انتخاب کلمات، روی تب Home کلیک کنید و سپس بر روی فلش کشویی Outlook Tasks کلیک کنید. ^{(Outlook Tasks)}این منوی کشویی دارای نماد پرچم^(Flag) است تا بتوانید به راحتی آن را شناسایی کنید. در آنجا چندین گزینه برای ایجاد یک کار پیدا خواهید کرد.

شما می توانید یک کار برای:

• همان روز
• همون هفته
• روز بعد
• هفته بعد
• تاریخ سفارشی

وقتی گزینه ای را انتخاب می کنید، می بینید که پرچم کوچکی در سمت چپ کلمات انتخاب شده در OneNote ظاهر می شود. اگر می خواهید یک کار برای تاریخ سفارشی ایجاد کنید، باید گزینه Custom را انتخاب کنید.

هنگامی که گزینه Custom را انتخاب می کنید، پنجره جدیدی باز می شود که در آن باید تاریخ سفارشی را برای کار Outlook خود وارد کنید . همچنین می‌توانید با کلیک بر روی کادر « یادآوری^(Reminder) » یک یادآوری برای کار تنظیم کنید. پس از اتمام کار، روی دکمه Save & Exit کلیک کنید.

نحوه باز کردن وظایف OneNote در ^(OneNote)Outlook

می توانید وظایف OneNote را در ^(OneNote)Outlook به دو روش زیر باز کنید:

1. از برنامه OneNote.
2. از برنامه Outlook.

1] وظایف OneNote را در ^{(Open OneNote)}Outlook مستقیماً از برنامه OneNote باز کنید^(OneNote)

برای باز کردن وظایف OneNote در ^(OneNote)Outlook ، مراحل فهرست شده زیر را دنبال کنید:

1. برنامه OneNote را باز کنید.
2. وظیفه ای را که می خواهید در Outlook باز کنید انتخاب کنید .
3. به “ Home > Outlook Tasks ” بروید و روی گزینه Open Task in Outlook کلیک کنید.

نکته^(Tip) : آیا می دانید که می توانید یادداشت های حذف شده OneNote خود را در ویندوز 10 بازیابی کنید^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ؟

2] وظایف OneNote^{(Open OneNote)} را با استفاده از برنامه Outlook باز کنید^(Outlook)

برای باز کردن وظایف OneNote در ^(OneNote)Outlook با استفاده از برنامه Outlook ، مراحل ذکر شده در زیر را دنبال کنید:

1. برنامه Outlook^(Outlook) را در سیستم خود باز کنید.
2. روی دکمه My Tasks کلیک کنید. در Outlook 2016 ، در سمت چپ پایین وجود دارد. مکان آن ممکن است در نسخه های مختلف برنامه دسکتاپ Outlook متفاوت باشد.^(Outlook)

در اینجا، تمام وظایف ایجاد شده در برنامه OneNote را به همراه تاریخ و زمان مشاهده خواهید کرد.

نحوه ویرایش وظایف Outlook ایجاد شده در ^(Outlook)OneNote

برای ویرایش وظایف ایجاد شده در OneNote باید از برنامه Outlook استفاده کنید . برای این کار، برنامه Outlook را باز کنید و روی My Tasks کلیک کنید . اکنون روی وظیفه ای که می خواهید ویرایش کنید دوبار کلیک کنید. پنجره جدیدی باز می شود که در آن می توانید تاریخ شروع و سررسید را ویرایش کنید. همچنین می‌توانید یادآوری را روشن و خاموش^(Off) کنید. علاوه بر^(Apart) این، می توانید وضعیت کار را به عنوان شروع نشده، در حال انجام، تکمیل و غیره نیز انتخاب کنید.

پس از ویرایش کار، روی Save & Exit کلیک کنید . تمام تغییراتی که در کار(های) Outlook ایجاد می کنید به طور خودکار در OneNote به روز می شوند. اگر تغییری در OneNote مشاهده نکردید ، آن را ببندید و دوباره باز کنید. هنگامی که OneNote را دوباره راه اندازی می کنید، خواهید دید که همه تغییرات به روز می شوند.

توجه داشته باشید که OneNote برای بازیابی داده ها از Outlook کمی زمان می برد . از این رو ، برای مشاهده وظایف به روز شده در ^(Hence)OneNote باید مدتی صبر کنید .

نحوه علامت گذاری یک کار Outlook به عنوان کامل و حذف آن در OneNote

برای علامت گذاری یک کار به عنوان کامل در OneNote ، روی پرچم مجاور آن کلیک کنید. هنگامی که روی پرچم کلیک می کنید، به یک تیک سبز رنگ تبدیل می شود که نشان می دهد کار خاص انجام شده است. وظایف تکمیل شده به طور خودکار از برنامه Outlook حذف می شوند .

برای حذف یک کار در OneNote ، آن را انتخاب کنید و سپس به « Home > Outlook Task > Delete Outlook Task » بروید.

خودشه.

پست های مرتبط^{(Related posts)} :

• نحوه چرخش و برش تصویر در Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• نحوه تغییر View در OneNote در ویندوز 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در OneNote or Outlook

• نحوه اضافه کردن رنگ به بخش ها در OneNote

• چگونه برای ایجاد Grid Line and Rule Line در OneNote

• چگونه می توان همگام Samsung Notes با Microsoft OneNote؟

• چگونه به استفاده از OneNote به طور موثر در Windows 10

• نحوه ادغام یک بخش به دیگری در OneNote

• چگونه View را در OneNote در Windows 10 تغییر دهید

• چگونه به استفاده از Tags در OneNote به اولویت بندی و دسته بندی یادداشت ها

• Download این کتابها رایگان برای OneNote از Microsoft

• چگونه Name، Color، Location از OneNote notebook خود را تغییر دهید

• چگونه یادداشت های Evernote خود را به Microsoft OneNote منتقل کنید

• چگونه برای وارد کردن PowerPoint file به OneNote

• OneNote Error 0xE0000007، ما به یک مشکل فرار همگام سازی نوت بوک خود را

• نحوه گرفتن و درج اسکرین شات با استفاده از OneNote

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در OneNote app برای iPhone or iPad

• چگونگی قراردادن Pinterest Pins در Word or OneNote

• نحوه ایجاد لینک ها در OneNote

• نحوه درج Word Document به OneNote یادداشت

• نحوه تبدیل OneNote به Word or PDF در Windows 10

• نحوه قرار دادن Date and Time در OneNote