Microsoft 365 چگونه با Google Workplace مقایسه می شود ؟ کدام یک^{(Which one)} بهتر است، یکی از داغ ترین سوالات جهان پاسخ دارد. و در این مقاله، ما به دنبال آن هستیم. هر دوی آنها ده ها شباهت دارند، اما تفاوت های کافی وجود دارد که می تواند برای یک مخاطب خاص جذاب باشد.

مایکروسافت 365 در مقابل Google Workplace

هر دو Microsoft 365 (سابق Office 365 ) و Google Workspace (سابق G Suite ) برخی از بهترین نرم افزارهای بهره وری در بازار هستند و شما نمی توانید با هیچ یک از آنها اشتباه کنید. هر دوی آنها دارای نرم افزارهای ضروری مانند Cloud Storage ، Document Creation و غیره هستند که می توانند به شما در مدیریت کارآمد زندگی حرفه ای خود کمک کنند.

برخی از شباهت های Microsoft 365 و Google Workplace عبارتند از:

• کنفرانس ویدیویی
• مدیریت تقویم
• سند^(Document) ، صفحه گسترده^{(SpreadSheet)} ، و ارائه^{(Presentation)}
• مدیریت فایل
• تیم ها
• سرویس ابری

حتی اگر هر دو یک کار را انجام می دهند، اما تجربه ممکن است بسته به اینکه هر دو شباهت ها و همچنین ابزارهای متفاوتی دارند، متفاوت باشد.

واقعیت سرگرم کننده^{(Fun Fact)} : یکی دیگر از شباهت های این دو این است که هر دو تغییر نام دادند، Microsoft 365 قبلاً Office 365 نامیده می شد ، اما Google Workplace G Suite نام داشت .

ما قصد داریم این دو را بر اساس دلایل زیر مقایسه کنیم:

1. ایجاد سند: Word در مقابل Docs
2. صفحه گسترده: Excel vs Sheets
3. ارائه: پاورپوینت در مقابل اسلایدها
4. ایمیل تجاری: Outlook در مقابل Gmail
5. فضای ذخیره‌سازی ابری: OneDrive در مقابل Google Drive
6. قیمت گذاری

اجازه دهید در مورد آنها به تفصیل بحث کنیم.

ایجاد سند: Word در مقابل Docs

یکی از OGs MS Word در مقابل Google Docs قرار دارد. MS Word قدیمی‌تر و دارای ویژگی‌های غنی‌تر از این دو است، ابزارهای پیشرو در صنعت مانند نقل قول، نظرات، الگوی داخلی، تصحیح خودکار و غیره دارد که به مایکروسافت^(Microsoft) در تسلط بر بازار برای سال‌ها کمک کرده‌اند.

از سوی دیگر، Google Docs جایگزین جوان‌تر و سبک‌تری برای MS Words است. دارای ویژگی های جدیدی مانند همکاری است که به چندین نفر اجازه می دهد روی یک سند کار کنند. آنها اکثر ویژگی های مشابه MS Word را دارند و می توانند جایگزین خوبی برای کاربران سبک باشند.

همانطور که گفته شد، MS Word به وضوح نرم افزار قدرتمندتر است،^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} ابزارها و ویژگی های بیشتری دارد که یک حرفه ای می تواند مفید باشد. با این حال، شما باید تصمیم بگیرید که آیا ارزش بیشتری به بهره‌وری می‌دهید یا همکاری، زیرا اگر MS Word روی موارد قبلی متمرکز باشد، Docs برای همکاری بهتر است.

صفحه گسترده: Excel vs Sheets

برنامه ای برای مدیریت سوابق و انجام برخی محاسبات ریاضی تقریباً برای همه انواع مشاغل ضروری است، بنابراین، Microsoft 365 و Google Workplace هر دو نسخه خود را از برنامه های SpreadSheet ، Excel و Sheet ارائه می دهند.

با این حال، اکسل^(Excel) یک OG در این بخش است زیرا مایکروسافت^(Microsoft) یک دهه پیش برنامه را کامل کرده است و همچنان به افزودن ویژگی های جدید به آن ادامه داده است. این یک فروشگاه یک مرحله ای برای ایجاد بودجه، برگه های علامت گذاری، و بسیاری دیگر از فعالیت های ورود داده است که شما را ملزم به بازی با اعداد می کند.

^(Google)از طرف دیگر گوگل یک راه حل ساده ساخته است که کار می کند. آنها هیچ ابزاری مانند اکسل^(Excel) ندارند اما اکثر کاربران از آنها استفاده نمی کنند. با این حال، باید بپذیریم که گوگل^(Google) در حال عقب نشینی است، آنها در حال نزدیک شدن هستند، اما برای رقابت با MS Excel نیاز به پیشرفت بسیار زیادی دارند .

همانطور که گفته شد، ما نمی توانیم یک برنده واضح در اینجا انتخاب کنیم. Google Sheet برخی از ویژگی‌های ضروری را ندارد، اما در عین حال، برای همکاری مناسب‌تر هستند که می‌تواند برای برخی افراد مهم باشد. MS Excel همه کارها را به استثنای^(Sheet) همکاری در بالای برخی از ویژگی های انحصاری اکسل انجام می دهد.^(Excel)

ارائه نمایش اسلاید^{(Slideshow Presentation)} : پاورپوینت در مقابل اسلایدها^(Slides)

بدون نرم افزار خوب ارائه SlideShow^{(SlideShow Presentation)} نمی توان از نردبان شرکت بالا رفت، خوشبختانه برای شما، هر دو گوگل^(Google) و مایکروسافت^(Microsoft) نسخه های خود را ایجاد کرده اند، اسلایدها^(Slides) و پاورپوینت^(PowerPoint) ، و هر دو عالی هستند.

درست مانند ورد^(Word) و اکسل ، ^(Excel)پاورپوینت^(PowerPoint) مایکروسافت سالهاست که بر بازار حاکم بوده است. آنها به عنوان یک نرم افزار عالی برای ایجاد نمایش اسلاید^{(SlideShow Presentation)} شروع کردند و به رشد خود ادامه دادند. آن‌ها انیمیشن‌ها، انتقال‌ها و ده‌ها ابزار مختلف دارند تا شما و محتوایتان را از بقیه متمایز کنند.

از سوی دیگر، Google's Slides یک نرم افزار مناسب برای ایجاد نمایش اسلاید^{(Slideshow Presentation)} است. آنها احتمالا بهترین ابزار همکاری در بازار را دارند، اما نمی توانند با MS PowerPoint رقابت کنند . اینطور نیست که آنها ابزار کافی ندارند، فقط این واقعیت است که مایکروسافت^(Microsoft) آنقدر از رقبا جلوتر است که هر دو تا حدودی غیرقابل مقایسه هستند.

بنابراین، می توان گفت که MS PowerPoint یک برنده آشکار در نبرد^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} است. همانطور که گفته شد، با انتخاب اسلایدها^(Slides) برای ایجاد یک نمایش اسلاید^{(SlideShow Presentation)} ساده ، اشتباه نخواهید کرد .

ایمیل تجاری: Outlook در مقابل Gmail

ممکن است به نظر برسد که مایکروسافت^(Microsoft) در این جنگ بین مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} و Google Workplace قرار است تمام زمین را جارو کند. اما این قسمتی است که Google Workplace شروع به بازیابی مجدد کرده است.

Outlook خوب است و احتمالاً یکی از معروف ترین سرویس های پستی در بازار است. آنها دارای 50 گیگابایت ظرفیت ذخیره سازی (بدون درج پیوست) هستند. با حداکثر اندازه فایل 150 مگابایت و تعداد گیرندگان 500 Outlook یک گزینه مناسب برای ایمیل تجاری است.

همانطور که گفته شد، Gmail احتمالا برتر از این دو است. آنها میلیاردها کاربر فعال در سراسر جهان دارند. می‌توان همزمان برای 500 نفر نامه ارسال کرد، با این حال، حداکثر اندازه فایل فقط 25 مگابایت است، اما می‌توان فایل‌های بزرگ‌تری را به عنوان پیوست Google Drive ارسال کرد.

MS Outlook یک گزینه مناسب برای ایمیل تجاری^{(Business Email)} است ، اما Gmail از این دو بهتر است.

فضای ذخیره‌سازی ابری: OneDrive در مقابل Google Drive

Cloud Storage در این دنیای اینترنت^(Internet) بسیار مهم است . جایگزین بسیاری از دستگاه های ذخیره سازی فیزیکی مانند Pendrive ، DVD ، HDD و غیره شده است. بنابراین انتخاب سرویس Cloud Storage بسیار مهم است.

Microsoft OneDrive یکی از بهترین سرویس های ذخیره سازی ابری در بازار است. آنها 1 ترابایت برای ذخیره سازی ابری شخصی می دهند. با این حال، ظرفیت را می توان با انتخاب یک حساب کاربری پنج^(Enterprise) کاربره افزایش داد .

گوگل درایو به دلیل محبوبیت ^{(Google Drive)}گوشی‌های هوشمند^{(Android Smartphones)} و تبلت‌های^(Tablets) اندرویدی ، یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری است. آنها 30 گیگابایت به حساب های Basic و فضای ذخیره سازی نامحدود به طرح های اشتراک Business و Enterprise ارائه می دهند (آنها باید حداقل 5 کاربر داشته باشند).

با هیچ یک از این دو^{(either of the two)} نمی توان اشتباه کرد . برای انتخاب بهترین باید قیمت را بررسی کنید. در حین بحث در مورد فضای ذخیره سازی ابری^(Cloud) ، باید این واقعیت را در نظر بگیریم که اکثر گوشی های اندرویدی^(Android) به جز سامسونگ^(Samsung) از گوگل درایو^{(Google Drive)} استفاده می کنند، زیرا آنها یکی از معدود تولیدکنندگان گوشی هستند که از OneDrive به عنوان سیستم پشتیبان خود استفاده می کنند.

قیمت گذاری

قیمت گذاری عامل مهمی است که می تواند تصمیم شما را شکل دهد. با این حال، به سادگی سایر عوامل مورد بحث در این مقاله نیست.

قیمت گذاری Google Workplace

گوگل^(Google) سعی کرده است خدمات اشتراک خود را برای شما ساده کند بدون اینکه گزینه ها را به خطر بیندازد. آنها چهار طرح دارند:

• شروع کننده کسب و کار^{(Business Starter)} : با 6 دلار برای هر کاربر در ماه، یک ایمیل سفارشی، سرویس جلسه ویدیویی با حداکثر 100 شرکت کننده، 30 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری برای هر کاربر، و بسیاری موارد دیگر دریافت خواهید کرد.
• استاندارد کسب و کار^{(Business Standard)} : با 12 دلار برای هر کاربر در ماه، یک ایمیل سفارشی، جلسه ویدیویی با حداکثر 150 شرکت‌کننده با گزینه ضبط جلسه، 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری برای هر کاربر و بسیاری موارد دیگر دریافت خواهید کرد.
• Business Plus : با 18 دلار برای هر کاربر در ماه، یک ایمیل سفارشی، eDiscovery، کنفرانس ویدیویی 250 شرکت‌کننده با ضبط و ردیابی حضور، 5 ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری و بسیاری موارد دیگر دریافت خواهید کرد.
• سازمانی^(Enterprise) - قیمت گذاری سفارشی و ابزار.

همه طرح‌های Google Workplace با خدمات مختلفی ارائه می‌شوند که ممکن است برای مخاطبان مختلف جذاب باشد.

قیمت گذاری مایکروسافت 365

مایکروسافت^(Microsoft) ساختار قیمت گذاری بسیار پیچیده ای دارد که ممکن است کمی شما را گیج کند، اما نکته مثبت این است که گزینه های بسیار بیشتری برای انتخاب دارید. بیایید کمی آن را ساده کنیم:

• Microsoft 365 Business Basic : با 5 دلار در ماه یک ایمیل تجاری، فضای ذخیره سازی ابری OneDrive ، Teams ، نسخه وب و موبایل Word ، PowerPoint ، Excel و Outlook دریافت خواهید کرد.
• برنامه های مایکروسافت 365^{(Microsoft 365 Apps)} : با 8.25 دلار در ماه، 1 ترابایت سرویس ابری OneDrive ، نسخه آفلاین ^(Offline)Word ، PowerPoint ، Excel ، Outlook ، Publisher ، Access و بسیاری دیگر را دریافت خواهید کرد.
• Microsoft 365 Business Standard : با 12.50 دلار در ماه نسخه آفلاین ^(Offline)Word ، PowerPoint ، Excel ، Outlook ، Publisher ، Access ، و سرویس های وب مانند ذخیره سازی ابری OneDrive، Team ، SharePoint ، Exchange و بسیاری دیگر را دریافت خواهید کرد.
• Microsoft 365 Business Premium : با 20 دلار در ماه تمام ویژگی هایی را دارد که نسخه ارزانتر آن مانند نسخه آفلاین ^(Offline)Word ، PowerPoint ، Excel ، Outlook ، Publisher ، Access و خدمات وب مانند ذخیره سازی ابری OneDrive، Team ، SharePoint ، Exchange . به علاوه برخی از ابزارهای انحصاری مانند Intune و Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : با 10 دلار در ماه ما یک راه حل اساسی برای Enterprises داریم. با این بسته، ۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive^{(OneDrive Cloud Storage)} و همه برنامه‌های وب و موبایل Microsoft 365 را دریافت خواهید کرد.
• Microsoft 365 E3 : با 20 دلار در ماه برنامه های دسکتاپ مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} ، حداکثر اندازه صندوق پستی 100 گیگابایت برای هر کاربر و بسیاری موارد دیگر را دریافت خواهید کرد.
• مایکروسافت 365 F5^{(Microsoft 365 F5)} : با 35 دلار در ماه تمام ویژگی های E3 به علاوه امنیت و قابلیت ویدیوی پیشرفته را دریافت خواهید کرد.

نکته ای که باید در مورد برنامه های Microsoft 365 و Microsoft365 Enterprise توجه کرد این است که آنها فقط اشتراک سالانه را ارائه می دهند.

نتیجه

انتخاب یک برنده واضح در این نبرد، Microsoft 365 vs Google Workplace ، امکان پذیر نیست. اما پس از بررسی خدمات آنها، همه چیز را فقط به یک بیانیه خلاصه کردیم. Google Workplace ممکن است برای همکاری بهتر باشد در حالی که Microsoft 365 در بقیه بهتر است.

دیدگاه های شما؟

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

Your views?

Related posts

• چگونه به مهاجرت از Google Workspace به Microsoft 365

• ویندوز 365 Cloud PC Details، Price، Release Date، FAQ

• Create email قوانین برای جلوگیری از Ransomware در Microsoft 365 کسب و کار

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• چگونه Picture Compression را در برنامه های Office 365 خاموش کنیم

• چگونه Sync Google Calendar با Outlook

• Product error Fix Microsoft 365 بدون مجوز در Office apps

• Sorry، ما با بعضی از مسائل موقت سرور - برنامه های Office 365

• نحوه اجرای Google SafeSearch در Microsoft Edge در Windows 10

• نحوه بروز ناشناس در Chrome، Firefox، Edge، و Opera

• چگونه برای تغییر Office 365 Subscription Plan

• 5 ویژگی های Microsoft Bing Search بهتر از Google

• چگونه برای لغو Office 365 Subscription یا توقف Auto renewal

• جعبه Fix Blurry File Open dialog در Google Chrome and Microsoft Edge

• چگونه برای تغییر default browser در Windows 11

• Revoke دسترسی به شخص ثالث از Facebook، Google، Microsoft، Microsoft، Twitter

• برنامه های Microsoft 365 کدام برنامه را شامل می شود؟

• Office App مفید در Windows 10 یکی از برنامه های بیشتر کمتر استفاده شده است

• کوکی ها کجا هستند که در Windows 10 ذخیره می شوند برای همه مرورگرهای اصلی؟

• محصولات زیر را نمی توان در همان time Office 365 نصب کرد