وقتی اکثر مردم از تقویم گوگل^{(Google Calendar)} استفاده می کنند، به ساده ترین شکل ممکن از آن استفاده می کنند. آنها رویدادها، یادآوری‌ها را ایجاد می‌کنند و شاید حتی جلساتی را برنامه‌ریزی کنند که از Google Meet استفاده می‌کنند.

اما Google Calendar^{(Google Calendar)} چیزهای بیشتری از آنچه به نظر می رسد وجود دارد. ویژگی‌هایی در زیر منوها پنهان شده‌اند، و ادغام‌هایی وجود دارد که افراد کمی در مورد آن‌ها می‌دانند تا زمانی که به طور تصادفی با آنها برخورد کنید.

در این مقاله، شما قصد دارید با برخی از بهترین نکات حرفه ای در مورد نحوه استفاده از Google Calendar آشنا شوید تا بسیار مفیدتر باشد. بر اینها مسلط شوید و ^(Master)حتی از آنچه که هستید بهره وری بیشتری خواهید داشت .

افزودن تقویم

بسیاری از افراد از Google Calendar^{(use Google Calendar)} با یک تقویم در زیر حساب Google^{(Google Account)} خود استفاده می کنند . اکثر مردم نمی دانند که شما واقعاً می توانید تقویم های چند لایه برای بخش های مختلف زندگی خود ایجاد کنید.

در اینجا چند نمونه از چیزهایی است که ممکن است بخواهید برای آنها یک تقویم مجزا ایجاد کنید.

• تقویم کاری شما
• تقویم مشترک خانواده شما.
• یک تقویم برای کارهای بازسازی منزل شما.
• یک تقویم اختصاص داده شده به مشاغل جانبی شما.

می‌توانید با کدگذاری رنگی بین همه تقویم‌های چندگانه خود تمایز قائل شوید. بیایید نحوه استفاده از آن را در Google Calendar بررسی کنیم.

اضافه کردن چند تقویم

برای ایجاد یک تقویم جدید، نماد + را در سمت راست سایر تقویم‌ها^{(Other calendars)} در صفحه ناوبری سمت چپ انتخاب کنید. از منوی کشویی گزینه Create new calendar را انتخاب کنید.^{(Create new calendar)}

در پنجره بعدی، یک نام، یک توضیح (اختیاری) به تقویم جدید خود بدهید، منطقه زمانی درست را برای جایی که آن کار را انجام می‌دهید تنظیم کنید و ایجاد تقویم^{(Create calendar)} را انتخاب کنید .

تقویم جدید را در قسمت پیمایش سمت چپ زیر تقویم‌های من^{(My calendars)} خواهید دید . کادر انتخاب سمت چپ تقویم جدید خود را فعال کنید و برای ایجاد یک رویداد جدید در تقویم انتخاب کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، عنوان رویداد خود را تایپ کنید، سایر تنظیمات را تنظیم کنید و مطمئن شوید که تقویم در پایین پنجره را به تقویم جدید خود تغییر دهید.

وقتی ذخیره^(Save) را انتخاب می‌کنید، رویداد را در نمای تقویم خود خواهید دید، اما با کد رنگی می‌توانید بدانید که آن رویداد در کدام تقویم ذخیره شده است.

می توانید هر تعداد تقویمی که دوست دارید در همان حساب Google خود اضافه کنید. با انتخاب یا لغو انتخاب هر کدام از کادرهای تقویم، لایه‌های تقویمی را که نمی‌خواهید ببینید، فعال یا غیرفعال کنید.

مشترک شدن در تقویم های مفید

همچنین تقویم های عمومی رایگانی وجود دارد که می توانید در آنها مشترک شوید. اینها درست مانند تقویم‌های شخصی که خودتان با استفاده از فرآیند بالا اضافه می‌کنید ظاهر می‌شوند.

برای دسترسی به این موارد، نماد + را در کنار سایر^(Other) تقویم‌ها مانند بالا انتخاب کنید، اما این بار مرور تقویم‌های مورد علاقه را^{(Browse calendars of interest)} از لیست کشویی انتخاب کنید.

فهرستی از تقویم‌هایی را می‌بینید که می‌توانید از بین آنها انتخاب کنید. اینها شامل انواع مختلفی از تعطیلات، مجموعه‌ای از ورزش‌ها، و بخش «سایر» است که در حال حاضر فقط شامل فازهای ماه^{(Phases of the Moon)} است.

هنگامی که این موارد را اضافه کردید و به تقویم خود برگشتید، آنها را در لیست تقویم‌های دیگر^{(Other calendars)} فعال و فعال می‌کنید . 

همچنین می‌بینید که رویدادهای آن تقویم در تقویم Google^{(Google Calendar)} شما نمایش داده می‌شوند . رویدادهای تقویم عمومی^(Public) معمولاً به‌عنوان رویدادهای تمام روز در بالای روز مربوطه نشان داده می‌شوند.

شامل تقویم های جالب^{(Include Interesting)} و اطلاعاتی از URL^{(Informational Calendars From URL)}

همچنین می‌توانید تقویم‌های عمومی را با URL اضافه کنید . این تقویم‌های عمومی در سراسر اینترنت پراکنده هستند و پیدا کردن آنها همیشه آسان نیست.

چند مثال عبارتند از:

• FirstShowing : پیوند تقویم Google^{(Google Calendar)} را برای دریافت فیلم های آینده برای سال انتخاب کنید. هر ساله سایت با یک برگه جدید برای سال جاری به روز می شود. 
• JamBase : برای دیدن تقویم پخش^{(Livestreams Calendar)} زنده در بالای پنجره برای دیدن کنسرت های آینده انتخاب کنید.
• iCalShare : فهرست عظیمی از تقویم‌های تعطیلات و ورزشی را که می‌توانید به حساب Google Calendar خود اضافه کنید، مرور یا جستجو کنید.
• برنامه پرتاب ناسا^{(NASA Launch Schedule)} : این تقویم توسط ناسا^(NASA) با تمام پرتاب های آینده ناسا^(NASA) و همچنین پرتاب های تاریخی ناسا^(NASA) به روز می شود.

برای افزودن یکی از این تقویم‌ها، URL را از هر تقویم عمومی کپی کنید. سپس در حساب Google Calendar خود، نماد + را در سمت راست سایر تقویم‌ها^{(Other calendars)} انتخاب کنید. از لیست کشویی  از URL^{(From URL)} را انتخاب کنید .

در ویندوز^(Windows) بعدی ، URL تقویم را در قسمت URL تقویم^{(URL of calendar)} قرار دهید، سپس دکمه Add calendar را انتخاب کنید. 

اکنون وقتی به تقویم خود بازگردید، اگر تقویمی را که اضافه کرده‌اید فعال کنید، می‌بینید که آن رویدادها با کد رنگی خاص خود ظاهر می‌شوند.

نکات^(Tips) مفید هنگام استفاده از Google Calendar

جدای از افزودن رویدادها به تقویم خود، چندین کار وجود دارد که می توانید برای موثرتر کردن تقویم خود انجام دهید.

کد رنگ کار شما

هر زمان که رویدادهایی را برای یادآوری انجام کاری یا قرار ملاقاتی ایجاد می‌کنید، بخش‌های خاصی از زندگی خود را با رنگ‌بندی در نظر بگیرید.

برای مثال، می‌توانید همه رویدادهای مربوط به سلامت را زرد، رویدادهای کاری را آبی، و رویدادهای خانوادگی را نارنجی کنید.

برای انجام این کار، فقط تقویم را برای ایجاد یک رویداد انتخاب کنید. پس از دادن عنوان رویداد، گزینه های بیشتر را^{(More options)} در پایین پنجره انتخاب کنید. در صفحه بعد، کد رنگ آن رویداد را در کنار تقویم انتخابی انتخاب کنید. 

این گزینه تنظیمات پیش فرض تقویم را با کد رنگ سفارشی شما لغو می کند.

^{(Use Correct Time Zones)}هنگام سفر از مناطق زمانی صحیح استفاده کنید

اگر رویدادی دارید که در یک منطقه زمانی شروع می‌شود و در منطقه زمانی دیگر به پایان می‌رسد، مهم است که تفاوت منطقه زمانی را در نظر بگیرید.

اگر مطمئن نیستید که چرا این مهم است، در نظر بگیرید که می‌خواهید هنگام سوار شدن به یک پرواز در سواحل شرقی ^{(East Coast)}ایالات ^(United) متحده^(States) ، روی کاغذ مدرسه کار کنید . شما می دانید که احتمالاً پس از ورود به کالیفرنیا^(California) مقاله خود را تمام خواهید کرد . 

مشکل اینجاست که کالیفرنیا^(California) 4 3 ساعت به عقب برگشته است. Google Calendar می تواند به شما کمک کند این تغییر منطقه زمانی را در نظر بگیرید.

برای انجام این کار در Google Calendar ، روی تقویم کلیک کنید تا رویداد هنگام شروع آن ایجاد شود. درست^(Just) در زیر تاریخ و زمان رویداد، منطقه زمانی^{(Time zone)} را انتخاب کنید . 

در کنار چک باکس All day، دوباره منطقه زمانی^{(Time zone)} را انتخاب کنید. پنجره ای ظاهر می شود که به شما امکان می دهد منطقه زمانی متفاوتی را برای زمان شروع و پایان رویداد تعریف کنید. کادر را انتخاب کنید و سپس هر منطقه زمانی را تنظیم کنید.

وقتی کارتان تمام شد، تأیید^(OK) را انتخاب کنید .

هنگام تنظیم زمان پایان رویداد مراقب باشید، زیرا تقویم آن را به منطقه زمانی جدید ترجمه می کند. بنابراین اگر گفته‌اید که نوشتن مقاله و تغییر منطقه زمانی پایانی به لس آنجلس ، از ساعت 3 بعدازظهر تا 4 بعد از ظهر به وقت شرقی ^{(Los Angeles)}زمان^(Time) می‌برد ، تقویم ساعت پایان را ساعت 7 بعد از ظهر نشان می‌دهد.

^(Set)زمان شروع و پایان را با توجه به زمان صحیح در منطقه زمانی که تنظیم کرده اید تنظیم کنید .

به طور خودکار جلسات را زودتر پایان دهید

یکی دیگر از ویژگی‌های مفید اگر می‌خواهید مردم شما را دوست داشته باشند، پایان خودکار جلساتی است که برای جلسات 30 دقیقه‌ای 5 دقیقه زودتر و برای جلسات 60 دقیقه‌ای 10 دقیقه زودتر ایجاد می‌کنید.

می‌توانید با باز کردن تنظیمات تقویم Google^{(Google Calendar)} ، تنظیمات رویداد^{(Event settings)} را از منوی سمت چپ انتخاب کنید و کادر انتخاب جلسات سریع^{(Speedy meetings)} را فعال کنید.  

این به شرکت کنندگان جلسه شما فرصت می دهد تا در صورت نیاز به جلسه بعدی خود برسند.

با برنامه ToDo خود یکپارچه شوید

همچنین اگر از اکثر برنامه‌های کاربردی محبوب مبتنی بر ابر که امروزه در دسترس هستند، نیازی به مدیریت دستی تقویم خود ندارید.

^(ToDoist)به عنوان مثال، ToDoist به شما امکان می دهد مستقیماً با Google Calendar ادغام شوید . فقط کافی^(Just) است به تنظیمات ToDoist خود بروید، Integrations را از منوی سمت چپ انتخاب کنید، و Connect Calendar را^{(Connect calendar)} در Google Calendar انتخاب کنید.

اکنون هر زمان که یک یادآوری کار جدید در ToDoist ایجاد می کنید، به طور خودکار به ^(ToDoist)تقویم Google^{(Google Calendar)} شما اضافه می شود . 

اکثر برنامه‌های کاری دیگر با تقویم Google^{(Google Calendar)} ادغام مشابهی دارند ، یا می‌توانید از برنامه‌هایی مانند IFTTT یا Zapier برای ادغام آن‌ها با سرویس‌ها استفاده کنید.

از برنامه تقویم گوگل استفاده کنید

همچنین زمانی که از تقویم خود استفاده می کنید، چسبیدن به دسکتاپ یا لپ تاپ منطقی نیست. بنابراین منطقی است که برنامه Google Calendar را بر روی دستگاه iPhone^{(on your iPhone)} یا Android^{(Android device)} خود نصب کنید.

این برنامه با هر دستگاه دیگری که در آن از Google Calendar استفاده می‌کنید همگام‌سازی می‌شود، بنابراین هرگز از برنامه، رویدادها و یادآورهای خود دور نخواهید بود.

ایجاد رویدادها از جیمیل

Google Calendar نیز مستقیماً با Gmail ادغام شده است و شما حتی برای فعال کردن آن نیازی به انجام کاری ندارید.

برای استفاده از این ادغام جاسازی شده در تقویم گوگل^{(Google Calendar)} ، هر زمان که ایمیلی در جیمیل^(Gmail) باز کردید ، کافی است سه نقطه سمت راست منوی نماد بالا را انتخاب کنید. از منوی کشویی گزینه Create event را انتخاب کنید.^{(Create event)}

با استفاده از جزئیات این ایمیل در جزئیات رویداد، به طور خودکار یک رویداد در تقویم Google شما ایجاد می‌شود.^{(Google Calendar)}

این یک راه مفید برای تنظیم فوری یک جلسه یا یادآوری هر زمان که ایمیل مهمی دریافت کردید است که می خواهید پیگیری کنید.

تقویم خود را از Google Docs مشاهده کنید

شاید تعجب کنید که بدانید حتی Google Docs با Google Calendar یکپارچه شده است . با انتخاب نماد تقویم^(Calendar) در سمت راست پنجره Google Docs ، هنگام کار بر روی اسناد، جلسات آینده خود را پیگیری کنید^(Keep) .

این دستور کار امروز را در یک پنجره کوچک و باریک در سمت راست نمایش می دهد. این یک راه عالی برای نگه داشتن رویدادهای روز درست در مقابل شماست حتی زمانی که مشغول کار هستید.

Google Calendar^{(more to Google Calendar)} چیزی بیش از ایجاد رویدادها و یادآوری‌ها دارد. بین ادغام‌ها، تقویم‌های مشترک^{(shared calendars)} و همه ویژگی‌های دیگر - تقویم Google^{(Google Calendar)} یکی از مفیدترین تقویم‌های مبتنی بر ابر است که امروزه در دسترس شماست. و بهتر از همه، رایگان است.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most peоple usе Google Calendar, they use it in thе ѕimplest waу possible. They create events, remіndеrs, and maybе even schedule meetings that uѕe Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• چرا Google Calendar بهترین سرویس تقویم آنلاین است؟

• 10 نکته تقویم گوگل برای کاهش استرس برنامه ریزی شما

• نحوه اشتراک گذاری تقویم گوگل

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• 8 Google Search Tips: همیشه پیدا کردن آنچه شما Looking شما برای

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• چگونه به نوبه خود Google SafeSearch Off

• 9 نکته مفید نحوه استفاده از Google Translate

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• چگونه Export and Import Chrome Bookmarks

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• چیست Metric and Dimension در Google Analytics؟

• نحوه استفاده از اعلان های تقویم گوگل برای حمایت از عادات اتمی

• Software Reporter Tool در Chrome and How برای غیرفعال کردن آن چیست؟

• Google Search Bar Widget Missing؟ چگونه به بازگرداندن آن را در Android

• 16 نکته و ترفند آسان و سرگرم کننده Google Photos

• چگونه به لغو و یا مکث YouTube Premium Subscription

• به اشتراک گذاشتن Google Calendar خود را با Someone Else

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم