عصر محاسبات ابری است و همه در تلاش هستند تا از آن نهایت استفاده را ببرند. " فایل^(Files) ها در هر کجا" یک مفهوم جدید است. بیشتر سازمان‌ها به این مفهوم تغییر می‌دهند تا کارمندان برای دسترسی یا ویرایش اسناد نیازی به اتصال به شبکه اداری نداشته باشند.

در میان^(Amid) هیاهوی کم، یک برنامه کاربردی مورد علاقه خاص پیدا کردم. Google Keep نام دارد، یک دفترچه یادداشت همگام‌سازی که به Google Drive متصل می‌شود . برنامه مبتکرانه به شما امکان می‌دهد یادداشت‌های صوتی ایجاد کنید، یادداشت‌ها را سریع یادداشت کنید، عکس‌ها را ذخیره کنید و فهرست‌های چک ایجاد کنید تا هر زمان که به دستگاه متصل به وب دیگری در حال استفاده متصل شدید، دوباره به آنها دسترسی پیدا کنید.

اکثر دستگاه‌های تلفن همراه مانند تلفن‌های همراه و تبلت‌هایی که امروزه مورد استفاده قرار می‌گیرند، مجهز به صفحه‌نمایش QWERTY خوب با قابلیت کشیدن انگشت بهتر هستند. همه اینها کار یادداشت برداری در دستگاه های اندازه کف دست را ساده می کند. برنامه^(Apps) هایی مانند Google Keep کار را ساده تر کرده اند.

ایده Google Keep نیز مشابه است: یادداشت‌هایی را در حین حرکت ایجاد کنید و آن‌ها را برای دسترسی بعدی، از هر کجا و در هر زمان، در ابر ذخیره کنید. و به نظر می رسد یک جایگزین قدرتمند برای مایکروسافت وان نوت باشد -^{(Microsoft OneNote –)} فقط به این دلیل که از ورودی صوتی پشتیبانی می کند. می توانید به راحتی از طریق یک برنامه اندروید^(Android) از آن استفاده کنید ، به علاوه می توانید آن را همگام سازی کنید تا یادداشت های شما در سراسر جهان یکسان باشد.

Google Keep در 4 نسخه مختلف موجود است:

1. کروم
2. وب
3. iOS
4. اندروید

موردی را انتخاب کنید که مطابق با نیاز شما باشد.

به روز رسانی^(UPDATE) : اگر نمی دانستید، Googe Keep به عنوان Keep Notes تغییر نام داده شده است .

Google Keep Notes چیست؟

من آن را یک برنامه افزودنی برای Google Drive می نامم ، زیرا آنجاست که تمام یادداشت های شما در آنجا ذخیره می شود. به عبارت دقیق‌تر، Google Keep برنامه‌ای برای Android^{(Google Keep is an app for Android)} است که به شما امکان می‌دهد سریع یادداشت برداری کنید و آنها را در Google Drive ذخیره کنید . این به شما کمک می کند زمانی که در یک جلسه هستید، یا زمانی که در حال سفر هستید یا در مدرسه/دانشکده درس می خوانید، ایده ای به ذهن شما خطور می کند. شما به سادگی می توانید هر چیزی را که می خواهید ذخیره کنید تایپ کنید (هیچ محدودیتی برای اینکه هر نت می تواند چند کاراکتر را ذخیره کند وجود ندارد). این همچنین به این معنی است که شما ممکن است پیش بروید و یک فایل بزرگ حاوی تمام موضوعات فرعی مرتبط با یک موضوع ایجاد کنید.

اخیراً فردی تبلیغ کرده بود که حاضر است برای لپ تاپ دزدیده شده خود 1000 دلار پیشنهاد دهد. این به این دلیل بود که تمام کار پایان نامه او در آن لپ تاپ ذخیره شده بود - به ارزش یک سال کار. اگر از چیزهای کوچکتری به عنوان همگام سازی SkyDrive یا Google Drive استفاده می کرد، به راحتی کار را بازیابی می کرد و دوره خود را پشت سر می گذاشت. روش‌هایی برای بازیابی گوشی‌های هوشمند و لپ‌تاپ‌های گمشده وجود دارد، اما در پست دیگری درباره آن‌ها صحبت خواهیم کرد.

تا چند روز پیش، من نیز از یک نسخه محلی از برنامه‌ای به نام MEmo برای Android استفاده می‌کردم . در مورد من، بیشتر ایده‌هایم وقتی بیرون هستم یا وقتی می‌خواهم بخوابم به من ضربه می‌زند. نمی توانم برگردم کامپیوتر را روشن کنم و آن را یادداشت کنم. بهترین راه تا چند روز پیش این بود که برنامه MEmo را باز کنم و نکات مهمی را که بعداً می‌توانم گسترش دهم یادداشت کنم.

و اکنون، هنگام استفاده از Google Keep ، مجبور نیستم یادداشت‌ها را با استفاده از بلوتوث^(Bluetooth) یا کابل به رایانه منتقل کنم، زیرا می‌توانم به سادگی وارد Google Drive شده و به یادداشت‌هایی که از رایانه ایجاد کرده‌ام دسترسی داشته باشم. من حدس می‌زنم که این توضیح می‌دهد که Google Keep در مورد نگهداری اطلاعاتی که می‌خواهید در مکانی با دسترسی آسان - از هر کجا و هر زمان، چیست.

مزایای Google Keep Notes

موارد فوق به خوبی مزایای Google Keep را توضیح می دهند. از آنجایی که من به برخی از بهترین ویژگی های Google Keep اشاره نکردم، لیستی از مزایای آن را در اینجا ایجاد خواهم کرد:

1. ^(Create)با استفاده از Keep^(Keep) در تلفن Android خود ، از هر کجا یادداشت ایجاد کنید
2. از هر کجا و در هر زمان به یادداشت ها دسترسی داشته باشید - از تلفن Android خود ، تبلت دیگر یا شاید رایانه شخصی خود
3. با Google Keep ، اگر دست‌هایتان آزاد نیست، می‌توانید یک یادداشت صوتی ایجاد کنید (اما در حین رانندگی از تلفن استفاده نکنید – متن یا صدا – زیرا حواس‌تان را پرت می‌کند؛ ممکن است زندگی خود را دوست نداشته باشید، اما دیگران را در معرض خطر قرار ندهید. ). یادداشت‌های صوتی را می‌توان فوراً با استفاده از Google Voice رونویسی کرد.
4. می‌توانید یادداشت‌هایتان را رنگی کنید تا اهمیت آن‌ها را مشخص کنید و فهرست‌های کامل کارها را علامت‌گذاری کنید.
5. می‌توانید چک‌باکس‌هایی را به یادداشت Google Keep اضافه کنید تا بتوانید از آن به‌عنوان چک‌لیست استفاده کنید ( در بیشتر موارد فهرست کارهای انجام شده). ^{(To-Do List)}من عاشق این ویژگی هستم زیرا می توانم برنامه خود را دور از رایانه در هر زمان ایجاد کنم - به خصوص درست قبل از خواب. من مطمئن هستم که اکثر شما نیز هنگام تلاش برای خواب شبانه ایده هایی دریافت می کنید.
6. همچنین می توانید عکس بگیرید و به یادداشت ها اضافه کنید.
7. امکانات آرشیو برای یادداشت های قدیمی تر.

نحوه استفاده از Google Keep Notes

هنگامی که برای اولین بار برنامه را راه اندازی می کنید، خواهید دید که رابط کاربری برنامه بسیار رنگارنگ و آسان برای استفاده است. این رنگ‌ها در واقع به عنوان ابزار سازمانی عمل می‌کنند که به شما کمک می‌کند یادداشت‌های شخصی خود و سایر یادداشت‌های مربوط به کسب‌وکار را تشخیص دهید. به ویژه، به تشخیص آنچه برای شما مهم تر است کمک می کند و شما را از پیمایش ده ها یادداشت نجات می دهد.

بنابراین، اگر نمی خواهید به یک سیستم کدگذاری رنگی^{(color-coding system)} ساده ارائه شده توسط برنامه پایبند باشید، می توانید رنگ خود را اضافه کنید. برای انجام این کار، به سادگی یک علامت هشتگ (#) را در قسمت عنوان برنامه وارد کنید، و یک منوی کشویی برای انتخاب یک برچسب خواهید دید.

رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.

برای ایجاد یادداشت در Google Keep ، به Google Keep بروید و روی « یادداشت برداری^{(Take a note)} » کلیک کنید.

سپس یک یادداشت و عنوان اضافه کنید.

پس از اتمام، روی Done کلیک کنید . برای ویرایش همان یادداشت، روی ویرایش کلیک کنید، تغییراتی را در یادداشت ایجاد کنید و سپس روی Done کلیک کنید^(Done)

برای ایجاد یادداشت تصویری جدید در Google Keep

Google Keep دارای ویژگی است که می تواند متن را از تصاویر اسکن کند یا متن دست نویس را به متن دیجیتال تبدیل کند. برای امتحان کردن این کار، روی نماد « یادداشت جدید با تصویر^{(New note with Image)} » کلیک کنید و تصویر متنی را که می‌خواهید ثبت کنید انتخاب کنید. سپس تصویر را انتخاب کنید، گزینه "بیشتر" (3 نقطه) را انتخاب کنید و گزینه "گرفتن متن از تصویر" را انتخاب کنید.

Google Keeps از قابلیت تشخیص کاراکتر برای دستیابی به این کار بهره می برد. استفاده از این ویژگی به اتصال اینترنتی فعال نیاز دارد تا این ویژگی همراه با عکس، اسکرین شات یا تصویر دیگری که حاوی متن است کار کند.

لطفاً^(Please) توجه داشته باشید که دقت متن رونویسی بسته به کیفیت تصویر خوانده شده و کلمات موجود در آن ممکن است متفاوت باشد. نیازی به اضافه کردن فاصله نیست زیرا گوگل^(Google) متون را تصحیح خودکار می کند و خود فاصله بین آنها اضافه می کند. تصاویر واضح با کنتراست بالا احتمالا بهترین نتایج را به همراه خواهند داشت. تار شدن^(Blurred) می تواند منجر به ترجمه های عجیب و غریب شود.

برای اعطای دسترسی دیگران به یادداشت های خود، روی گزینه همکار^{(Collaborator option)} کلیک کرده و آدرس ایمیل همکاران را وارد کنید. خودشه! در اینجا، اگر شخصی که به او اجازه دسترسی به یادداشت‌های شما داده شده، بخواهد آن را ویرایش کند، اجازه ایجاد تغییرات را خواهد داشت و می‌تواند همان‌طور که گویی متعلق به خودش است، ویرایش کند.

این ویژگی می‌تواند در مواردی مفید باشد که در آن فهرستی از مواد لازم برای تهیه دستور غذا تهیه کرده‌اید یا موارد دیگری مانند خواربارفروشی‌ها، جایی که مادرتان می‌تواند در آخرین لحظه مواد غذایی اضافه کند. تغییرات ایجاد شده، در صورت وجود، به راحتی در زمان واقعی همگام می شوند، بنابراین هرگز چیزی را از دست ندهید.

مشابه برنامه کورتانا^(Cortana) در ویندوز 10^{(Windows 10)} ، Google Keeps دارای ویژگی یادآوری مبتنی بر مکان^{(location-based reminders)} است که می‌توانید در ارتباط با رویدادهایی مانند قرار هفتگی/ماهانه با پزشک، وظایف/هدف‌های ماهانه و پرداخت‌های مالیاتی سالانه و غیره از آن استفاده کنید.

برای افزودن یادآوری به یادداشت، نوع یادآوری را از زمان^(Time) به مکان^(Place) تغییر دهید . سپس آدرسی را تایپ کنید و وقتی نقشه از شما خواسته شد، موقعیت مکانی خود را تأیید کنید. اکنون وقتی از آن مکان بازدید می کنید، دفعه بعد، Google Keep این یادداشت را به شما یادآوری می کند.

به همین ترتیب، شما همچنین می توانید انتخاب کنید که وظایف را^{(schedule tasks)} در تاریخ آینده برنامه ریزی کنید و در زمان مقرر اعلان دریافت کنید. برای این کار، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، روی نماد «انگشت با کمان» کلیک کنید تا به انتخابگر تاریخ و زمان دسترسی پیدا کنید و پس از اتمام روی «انجام شد» کلیک کنید. یادآوری یادداشت‌های لازم به عنوان نان تست هشدار در مرکز اعلان Chrome^{(Chrome Notification Center)} در Windows ارائه می‌شود .

جدا از موارد فوق، می توانید تغییراتی در ظاهر رابط ایجاد کنید^{(appearance of the interface)} . به عنوان مثال، اگر می‌خواهید ظاهر پیش‌فرض لیست را تغییر دهید، روی نماد لیست موجود در گوشه سمت راست بالای برنامه کلیک کنید و نمای آن را انتخاب کنید. دو نمای در دسترس وجود دارد - افقی^(Horizontal) و عمودی. موردی را انتخاب کنید که با نیاز شما مطابقت دارد.

یکی از بزرگترین موانع برای حفظ یادداشت های دیجیتال و لیست کارهایی که باید انجام دهید، پیدا کردن اپلیکیشنی است که دوست دارید. Google Keep یک سال است که وجود دارد و برای استفاده کاملا رایگان است. علاوه بر این، سبک وزن و استفاده آسان است. می توانید شروع کنید در

می‌توانید در keep.google.com شروع کنید و افزونه مرورگر Chrome را از ^(Chrome)اینجا^(here) دریافت کنید . تجربه خود را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age оf cloud computing, and everyone is trying to make the most of it. “Files anywhere” is a new concept. Most orgаnizations are switching to the concept so thаt employees do not need tо connect to the office network to аccess or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep در مقابل Evernote: کدام یک بهترین است؟

• 10 نکته و ترفند Google Keep برای اینکه یادگیرنده مولدتری باشید

• Google Drawings Tutorial، Tips and Tricks

• نحوه اضافه کردن Google Keep یادداشت به Google Docs

• Google Meet Tips and Tricks برای کمک به شما اقامت مولد

• Fix Google Photos آپلود عکس در Android نیست

• چگونه به نمایش Location History در Google Maps

• چگونه به Insert Emoji در Word، Google Docs and Outlook

• چه کاری باید انجام دهید وقتی Google می گوید Computer May Be شما Automated ارسال

• بهترین Google Chrome Tips and Tricks برای کاربران Windows PC

• نحوه اضافه کردن Outlook Calendar شما به Google Calendar

• چگونه به مجموعه ای Print Area در Google ورق

• چگونه به تغییر Your Name در Google Meet

• Sync Multiple Google Drive Accounts در Windows 10

• Google Tasks در مقابل Google Keep: که است که Better؟

• چگونه برای تغییر Case از Text در Word and Google Sheets

• نحوه حذف موارد چک شده در یادداشت Google Keep

• نحوه ساخت line graph منحنی در Excel and Google Sheets

• 4 Ways برای چرخش یک تصویر در Google Docs

• 10 Ways به Fix Google Photos نه Backing تا